在数字化浪潮的汹涌推进下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品与服务,为众多企业量身定制有效解决方案。
接下来,就让我们深入探讨合思如何助力企业在数字化时代实现降本增效与合规经营,其中“自动生成报销单”这一功能更是为企业财务工作带来了极大的便利。
市场风云:财务数字化需求紧迫
当下,企业正面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经济环境。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求愈发迫切。国家政策大力推动企业数字化转型,旨在提升企业的核心竞争力和创新能力。
与此同时,全电票时代的来临,对企业的财务报销、入账、归档等工作规范提出了全新挑战。企业急需高效的财务数字化解决方案,以应对这些变化。而“自动生成报销单”正是解决企业财务报销难题的关键一环。
痛点剖析:企业财务转型困境
众多企业在财务数字化转型过程中遭遇诸多痛点。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
这些痛点导致企业财务效率低下、成本增加、合规风险加大,严重阻碍了企业的发展。而“自动生成报销单”能够有效解决这些问题,提高财务工作效率。
策略概览:全方位财务数智化服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,规范合同管理流程;支持发票智能校验,自动生成凭证等。这一系列举措帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务效率和合规性。“自动生成报销单”是这一解决方案中的重要组成部分,它让企业的报销流程更加便捷高效。
核心模块:精准赋能财务工作
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预算管控:精细预算实时监控
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。实时监控预算执行进度,避免超标情况发生。“自动生成报销单”可以与预算管控模块紧密结合,确保报销费用在预算范围内。 -
对公付款:合同管理票款可控
建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,关联预算。实现对公付款与合同管理的有效衔接,确保票款进度可控。“自动生成报销单”能自动关联合同信息,让对公付款的报销更加准确规范。 -
发票智能校验:高效识别杜绝差错
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。“自动生成报销单”时会自动对发票进行校验,保证报销的发票真实有效。 -
自动生成凭证:智能核算提升效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。提高财务核算效率。“自动生成报销单”后可直接生成对应的财务凭证,大大节省了财务人员的时间和精力。
竞争优势:铸就卓越解决方案
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广泛连接生态:打破数据流转壁垒
合思费控具有强大的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据互通。打破数据流转壁垒,为企业提供一站式解决方案。“自动生成报销单”能够在广泛连接的生态中顺畅运行,实现数据的高效流转。 -
双轮驱动创新:贴合需求持续优化
结合业务需求和技术创新,不断优化产品和服务。为企业提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,满足企业多样化的财务数字化需求。“自动生成报销单”正是双轮驱动模式下的创新成果,不断满足企业日益变化的报销需求。 -
无需报销方案:员工体验与效率双升
让员工真正感受到数字化便利,实现因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。极大地提升了员工体验和财务效率。“自动生成报销单”让员工无需手动填写报销单,提高了员工的报销体验。 -
定制化服务:满足个性管理要求
根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案。满足企业个性化的管理要求。“自动生成报销单”可以根据企业的个性化需求进行定制,更好地适应企业的报销流程。
成功案例:见证解决方案成效
合思已服务众多企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。
以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,“自动生成报销单”在其中发挥了重要作用。
服务体系:全方位保障企业转型
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
公司秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务。包括项目实施、系统运维、技术支持、培训等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型目标。“自动生成报销单”的功能也会在专业的服务体系下得到更好的保障。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借卓越的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效和合规经营。如果您想体验“自动生成报销单”带来的便捷,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。