在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和领先的解决方案，成功助力众多专精特新企业达成降本增效、合规经营的目标。接下来，我们将以赛傲生物为例，深入剖析合思如何凭借差旅智能监控等功能，为企业解决财务痛点，带来显著的应用成效。
客户背景：赛傲生物的财务困境
赛傲生物成立于2010年，是一家专注于细胞药物研发和生产等领域的创新型细胞生物制药企业。2021年7月，赛傲生物成功入选上海市专精特新企业。然而，在与合思合作之前，赛傲生物的财务状况却不容乐观。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间的割裂，导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。特别是在差旅管理方面，缺乏有效的监控手段，使得差旅费用支出难以把控，成为企业财务的一大痛点。
解决方案：差旅智能监控构建高效管理体系
合思为赛傲生物打造的解决方案，以差旅智能监控为核心，构建了一套高效的项目管理和费用管控体系。
– 项目管理全流程覆盖
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账，确保项目信息的完整性。
当项目主计划内容发生变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够对项目费用进行精准把控，避免不必要的支出。
- 差旅智能监控精准发力
在差旅管理方面，合思的差旅智能监控功能发挥了重要作用。系统能够实时监控差旅费用的支出情况，根据预设的规则对异常费用进行预警。例如，当员工的差旅费用超出预算时，系统会及时提醒相关人员进行审核和调整。
同时，系统还能够对差旅行程进行监控，确保员工的差旅行程符合公司的规定。通过与航空公司、酒店等合作伙伴的数据对接，系统可以实时获取员工的预订信息和行程变更情况，为企业提供更加全面的差旅管理服务。
成果展示：差旅智能监控带来显著成效
合思的解决方案为赛傲生物带来了全方位的显著成效，尤其是差旅智能监控功能，让企业的财务管理得到了质的提升。
– 效率提升：节省时间与成本
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。差旅预算节省了100万元，通过差旅智能监控，企业能够对差旅费用进行精准控制，避免了不必要的浪费。
财务核算效率提升90%，合思系统实现了移动 + PC多端报销，移动端和电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了报销的效率，还减少了人为错误的发生。
- 管理细化：费用颗粒度精准把控
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成19类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
通过这种精细化的管理方式，企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，为成本控制和决策提供有力支持。特别是在差旅费用方面，差旅智能监控能够对每一笔费用进行精准分析，帮助企业制定更加合理的差旅政策。
- 流程重塑：采购协同高效运转
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，不仅提高了采购效率，还加强了企业对采购成本的控制，同时也提升了与供应商的合作关系。
未来展望：携手合思开启数字化新征程
赛傲生物与合思的合作充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。通过引入合思费控系统，特别是差旅智能监控功能，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了极大的提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的系统，开启高效、合规的财务管理新篇章。
