在 2023 年，企业的商旅消费及费用控制面临着极为复杂的环境。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务迎来了春天。从 2023 年 1 – 7 月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣的背后也隐藏着危机。商务消费价格和成本不断攀升，企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，降本增效的压力前所未有。
在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗闪耀的新星，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业解决费控难题提供了有效的途径。接下来，让我们通过一个实际案例，深入了解合思在合规报销措施方面的卓越表现。
连锁巨头差旅痛点剖析
在商业的舞台上，有这样一家连锁经营上市公司，它拥有 5000 + 的员工，近 400 家门店，业务版图遍布多地。连锁经营的模式使得该企业的差旅需求异常旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。
然而，看似繁荣的差旅业务背后，却隐藏着诸多痛点。该企业原本对接的 TMC 供应商，犹如一把双刃剑，在带来一定便利的同时，也带来了不少问题。
在酒店预订方面，原 TMC 对接的供应商有限，每到旺季，酒店资源便十分紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且，即使订到了酒店，价格也可能超出差标。更糟糕的是，在一些偏远地区，原 TMC 服务的酒店根本没有覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题。这种情况严重影响了员工的满意度，使得企业内部怨声载道。
财务核算方面的问题同样不容忽视。原 TMC 出具的台账单并不符合财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务部至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。整个过程费时费力，效率低下。
此外，接入 TMC 还在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉自然增多。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。
合思智慧差旅解决方案
面对该连锁企业的诸多差旅痛点，合思提出了一套行之有效的解决方案。这套方案以合规报销措施为核心，为企业带来了全新的差旅体验。
首先，合思采用了一种独特的模式，无需企业更换 TMC 供应商，而是让合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式就像是为企业打造了一个强大的差旅资源整合平台，让企业能够充分利用各方资源，解决差旅难题。
合思商城的资源优势十分显著。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在预订酒店时，有了更丰富的选择。无论是旺季还是偏远地区，都能轻松找到合适的酒店，有效解决了原 TMC 存在的酒店资源紧张和偏远地区出行难题。
在机票预订方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。员工在预订机票时，可以直观地看到不同供应商的价格，系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这种比价功能为企业节省了大量的出差成本，同时也让员工能够享受到更实惠的机票价格。
此外，合思商城 + TMC 商旅双平台接入的模式，为员工提供了更多的自主选择权。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化，不仅提高了员工的满意度，也为企业的差旅管理带来了新的活力。
方案落地显著成果呈现
合思的解决方案在该连锁企业落地后，取得了显著的成果。
从员工的角度来看，合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。以前原 TMC 旺季酒店无空房的问题，现在去合思商城就能找到其他品牌的酒店。机票价格也可以通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工拥有了两种选择，想用哪个就用哪个，自主性大大提高。员工满意度达到了 100%，企业内部的抱怨声也随之消失。
对于财务部门来说，合思商城的接入带来了巨大的改变。财务部不再接到员工关于差旅的投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了财务人员很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。财务部的投诉率降低了 80%，财务人员终于可以从繁琐的差旅核算工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的服务能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合规报销措施是合思帮助企业解决费控问题的关键所在。它就像一把精准的手术刀，能够有效解决企业在差旅费用控制方面的各种难题。未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的服务。如果您的企业也面临着类似的费控难题，不妨免费试用合思的产品，体验合规报销措施带来的巨大价值。联系电话 400 – 999 – 8293 ，官网 www.hosecloud.com 。
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