在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型已然成为发展的必由之路,宛如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越非凡的解决方案以及不断创新的能力,在竞争激烈的市场中脱颖而出,恰似一颗璀璨的明星闪耀在财务数智化的天空。
市场形势:数字化催生财务新需求
随着数字化技术如春日繁花般飞速发展,企业对财务数智化的需求也如雨后春笋般日益增长。越来越多的企业敏锐地意识到,通过财务数智化,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而显著提升企业的核心竞争力。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数智化就像是一把金钥匙,为企业打开了新的发展之门。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
传统财务报销流程犹如一个复杂的迷宫,繁琐不堪。员工需要手动提交申请、审核、报销等一系列流程,这无疑耗费了大量的时间和精力。他们就像在泥泞的道路上艰难前行,每一步都充满了疲惫。
财务人员则需要处理堆积如山的纸质票据,这些纸质票据就像一个个难以攻克的堡垒,容易出现错误和遗漏。而且,传统方式难以实现有效的预算管控和风险预警,仿佛在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。
企业各部门之间信息不畅通,形成了一个个信息孤岛。这就好比各个岛屿之间无法建立有效的桥梁,导致业财融合困难重重,企业的运营效率也因此大打折扣。
解决方案整体策略概述:连接核心构建财务新生态
合思以连接为核心策略,就像一位技艺高超的建筑师,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,致力于实现业财融合。它就像一条纽带,将企业的各个财务环节紧密地连接在一起,让企业的财务运营更加流畅高效。
核心模块:多元模块打造财务数智化体系
合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
员工使用在线报销申请系统,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而准确。财务人员也能通过该系统轻松掌控费用的流向,实现精准的预算管控。
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在线报销申请系统与合思商城完美结合,让企业的差旅管理更加便捷高效,为企业节省了大量的差旅成本。
合思档案:电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
有了在线报销申请系统的助力,企业可以轻松地将报销相关的档案进行电子化存储和管理,再也不用担心纸质档案的丢失和损坏问题。
收支管理:对公业务三流合一解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI,覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析。
它解决了企业对公业务三流合一的难题。在线报销申请系统在其中发挥了重要作用,让企业的收支管理更加透明、高效。
竞争优势:独特优势铸就领先地位
连接广泛:打破信息壁垒
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等广泛连接。
这种广泛的连接就像一张巨大而紧密的网络,打破了信息孤岛,让企业的财务信息能够自由流通,实现了数据的共享和协同。在线报销申请系统作为这个网络中的重要节点,促进了各系统之间的无缝对接。
无需报销分级标准:提升数字化实践效率
合思的无需报销分级标准,就像一个精准的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。
企业可以根据这个标准,有针对性地进行改进和提升,从而提升财务数字化实践效率。在线报销申请系统也能根据不同的数字化阶段,为企业提供个性化的服务。
优势显著:多维度提升企业效益
合思的解决方案具有显著的优势。它降低了员工报销耗时,让员工有更多的时间和精力投入到核心工作中。
减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。节约了场地和耗材成本,为企业节省了宝贵的资源。
提高了业财流程数字化程度,让企业的运营更加规范和高效。保障了数据安全合规,为企业的财务安全保驾护航。在线报销申请系统在这些优势的实现过程中起到了关键作用。
成功案例:真实见证卓越成效
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过使用合思的在线报销申请系统及相关解决方案,实现了300%的效率提升。这就像给企业的运营安装了一台强大的加速器,让企业的发展速度大幅提升。
同时,节约了50%的人员成本,缩短了员工报销周期3周。员工再也不用为漫长的报销周期而焦虑,能够更加安心地工作。
徐福记:差旅成本控制的成功范例
徐福记借助在线报销申请系统,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万,这一转变就像一场神奇的魔术,让企业的差旅管理实现了质的飞跃。
企业能够将节约下来的资金投入到更有价值的项目中,提升了企业的整体竞争力。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。
在线报销申请系统与合思档案的结合,让档案管理变得轻松高效,为企业节省了大量的人力、物力和财力。
服务体系:全方位服务保障企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,为企业提供全方位的服务支持。
公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发力量,提升产品的性能和功能。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到及时、高效的服务。在线报销申请系统也在这样完善的服务体系下,不断优化和升级,为企业提供更好的使用体验。
合思凭借其在财务数智化领域的创新解决方案、卓越的产品性能和丰富的成功案例,为企业提供了强大的财务数智化支持。在未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限的资源发挥出更有效的价值。