在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为合思的合作客户之一，借助合思的解决方案成功解决了财务数字化难题，实现了显著的降本增效。下面，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
客户风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务迷局：动力源的财务困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，动力源逐渐遭遇了一系列难题。
首先，企业自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒。多系统操作体验差，业务人员在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需财务手工录入，这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现合规问题。
其次，系统割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息在多个系统中分散管理，数据报表依赖手工统计，这使得企业难以实时获取准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。此外，企业组织架构复杂，总部与分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。差旅审核标准在这样复杂的情况下，也难以得到有效的执行。
破局之道：合思的解决方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一系列解决方案。
– 系统集成：搭建数据桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动。差旅审核标准也能在系统集成的基础上，更加准确地应用于报销流程中。
– 无需报销：开启便捷之旅
合思的无需报销方案为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差旅审核标准管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了报销的效率和准确性。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅审核标准也能在系统的高效连接下，实现跨系统的统一应用。
实施蓝图：合作推进转型
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的落地。在实施过程中，双方密切配合，对系统进行了多次调试和优化，确保数据同步和流程优化工作顺利进行。通过不断的努力，合思的解决方案逐渐在动力源的财务体系中发挥出重要作用。
成果闪耀：效益显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
– 效率飞升：节省时间成本
动力源的报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。这一系列数据的背后，是合思解决方案的强大威力。差旅审核标准的有效执行，也为效率的提升提供了有力保障。
– 员工减负：简化报销流程
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地应对差旅报销。差旅审核标准的明确，也让员工在报销时更加清楚自己的消费是否合规。
– 财务轻松：提升工作价值
财务人员的工作压力得到了极大的降低。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中。差旅审核标准的自动化应用，也减少了财务人员在审核过程中的工作量。
– 管理高效：精准决策支持
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅审核标准在全程管控中的应用，也让企业的差旅费用得到了更好的控制。
客户赞誉：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。差旅审核标准在合作过程中的有效应用，也得到了动力源的肯定。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。差旅审核标准也能在合思的解决方案中得到更好的执行。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅！
