合思助力企业实现发票快速处理与财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着一系列复杂的财务管控难题。费用报销流程犹如迷宫般繁琐,预算管控如同空中楼阁难以落地,多系统数据则像一座座孤岛,彼此孤立,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业破解这些痛点提供了一把金钥匙,尤其在发票快速处理方面表现卓越。

合思助力企业实现发票快速处理与财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着一系列复杂的财务管控难题。费用报销流程犹如迷宫般繁琐,预算管控如同空中楼阁难以落地,多系统数据则像一座座孤岛,彼此孤立,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业破解这些痛点提供了一把金钥匙,尤其在发票快速处理方面表现卓越。

行业痛点大揭秘

  • 财务转型荆棘路
    企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。大量自研系统如同一个个独立王国,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的道路上反复切换,让人晕头转向;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,就像失去了及时传递消息的信使。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,使得财务工作如同陷入了一团乱麻。

  • 集团型公司困境
    集团型公司对成本增效有着极高的需求,但支出却像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的大山。

  • 高端制造企业难题
    高端制造企业在高速发展的同时,业务成本管控急需财务提供更多支持。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的要求,而多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,就像在黑暗中摸索前行。

  • 医药企业挑战
    医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景众多,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控如同水中捞月,难以实现,差旅降本更是无从下手。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下,就像一部老旧的机器,运转缓慢。

合思风采全展示

  • 科技先锋合思
    北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于2014年,是财务数智化领域的一颗璀璨明星。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

  • 使命愿景之光
    合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业实现财务数智化转型。通过提供高效、便捷、安全的财务解决方案,合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业提供最优质的产品和服务,推动企业财务数字化变革的浪潮。

功能模块大观园

  • 合思费控系统宝库
    合思费控系统犹如一座功能强大的宝库,涵盖了多个重要的功能模块。费用管理模块,包括费用申请、报销、审核和归档等环节,让费用管理有条不紊。专项费用管理模块,对专项费用进行精准管控。发票管理模块,实现了发票快速处理,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等功能,确保发票处理高效准确。预算管理模块,从预算编制到执行再到分析,全程把控企业预算。合同管理模块,对合同台账、审批和执行监控进行全面管理。银企直联模块,实现企业与银行系统的无缝对接,进行在线支付。系统集成模块,与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统集成,实现数据的互联互通。

功能亮点闪耀处

  • 无需报销新体验
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还大大减轻了财务人员的负担,实现了发票快速处理。

  • 系统连接强纽带
    合思强大的系统连接能力是其一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业内部信息流转更加顺畅,也为发票快速处理提供了有力支持。

  • 发票智能校验术
    合思的发票智能校验功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,实现了发票快速处理,减少了人工操作带来的错误和繁琐。

  • 预算管控前置闸
    合思将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,确保企业预算的合理执行,同时也为发票快速处理提供了准确的预算依据。

  • 自动生成凭证妙
    合思通过标准EAI插件,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作的效率,还保证了凭证的准确性和规范性,为发票快速处理和财务核算提供了便利。

  • 移动审批与AI助力
    合思支持移动审批,业务人员和财务人员可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。这一功能结合AI技术,为发票快速处理提供了更加智能、便捷的方式。

产品优势凸显地

  • 广泛连接破孤岛
    合思能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。这一优势打破了数据孤岛,提高了企业内部信息流转效率,使得各部门之间的协作更加顺畅,为发票快速处理和整体财务工作的高效开展提供了坚实的基础。

  • 模式创新引潮流
    合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验。这种创新模式提升了员工满意度和企业运营效率,让企业在财务管理方面走在了时代的前列。

  • 定制化服务显贴心
    合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业,都能得到满足自身需求的个性化服务,确保企业在发票快速处理和财务管控方面达到最佳效果。

  • 安全可靠有保障
    合思拥有专业的技术团队和完善的安全保障体系,确保企业数据的安全和隐私。在数字化时代,数据安全至关重要,合思为企业提供了可靠的安全保障,让企业可以放心地使用其产品和服务进行发票快速处理和财务数智化转型。

成功案例见证地

  • 动力源变革之路
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂的需求,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这一成功案例充分证明了合思在发票快速处理和企业财务数智化转型方面的强大实力。

  • 汉威科技新跨越
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率;规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验;规范了报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况。

  • 派克新材新飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和专业的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的价值和优势。在发票快速处理方面,合思更是表现卓越,为企业节省了大量的时间和精力。如果您的企业也正在为财务管控难题而困扰,不妨选择合思进行免费试用,开启财务数智化转型之旅,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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