在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题，真正实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案是如何助力企业蓬勃发展的。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗璀璨的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一张精密的大网，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目之中。2022年3月，动力源凭借自身的卓越实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
该公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，其组织架构之复杂，犹如一座庞大而精密的迷宫。
此前，动力源积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，就像一艘在航行中遇到暗礁的船只，这些系统存在着诸多问题。多系统操作体验差，就如同在崎岖不平的道路上驾车，让人倍感艰难；系统割裂，数据分散，仿佛是一盘散沙，难以形成强大的合力；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题就像一道道枷锁，束缚了企业的发展脚步。
合思方案：打造高效费用管控体系
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，犹如一位技艺精湛的工匠，精心打造了一个高效的费用管控体系。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，就像将不同的齿轮紧密咬合在一起，让信息能够顺畅流转。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，仿佛为企业的财务数据安装了一双敏锐的眼睛，能够实时洞察每一笔支出的动态。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作就像一场流畅的舞蹈，让报销流程变得高效而简单。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，仿佛为企业的信息流通搭建了一座畅通无阻的桥梁。
显著成效：费用管控体系释放巨大价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的费用管控体系发挥了巨大的价值，取得了显著的成效。
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一位睿智的船长，能够根据实时的气象信息和航海数据，驾驶着企业这艘巨轮在市场的海洋中破浪前行。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了财务难题，提升了工作效率，实现了降本增效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的费用管控体系，亲身体验其带来的便捷与高效。
