在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于精细化管理的需求日益增长，尤其是在差旅管理这一关键领域。许多企业都在寻找一款高效的费控管理软件，以解决差旅成本控制、合规性管理等诸多难题。今天，我们就来看看合思的费控管理软件是如何帮助一家企业实现差旅管理的显著优化的。
客户背景与挑战：差旅管理困境待解
该客户是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万 +。其员工出差城市分散，且多集中在三四线城市。
在引入合思费控管理软件之前，企业的差旅管理面临着重重困境。员工出差需自行垫资报销，而在县镇级偏远地区，发票开具成为一大难题。这导致员工经常采用替票或开销票的方式来完成报销流程，使得差旅成本缺乏有效的合规管控。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店纷纷超标，员工不得不个人垫资支付超出部分。这引发了员工的负面情绪，他们强烈要求提高差标。然而，企业的差旅成本不可能无限制地提升，这让财务人员陷入了两难的境地。
解决方案概述：合思商城打通全流程
2022年，该企业决定引入合思的费控管理软件，并上线了合思商城。这一举措为企业的差旅管理带来了全新的解决方案。
合思商城通过先进的技术，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工在进行差旅申请、消费以及后续的报销流程时，都能在一个系统中高效完成，大大提高了工作效率。
其中，合思商城的“合力省”政策更是一大亮点。企业签约后，会获得与产品费同额的消费抵扣券，并且其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，根据相应比例折合成奖励金，可获得10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制有效地引导员工主动节约差旅成本。
成效与成果：差旅管理显著优化
合思的费控管理软件为该企业带来了显著的成效。
首先，员工出差实现了免垫资，消费即合规。员工无需再为垫资和发票问题烦恼，工作积极性得到了极大提升。
对于财务人员来说，对账工作变得省心省事。合思的费控管理软件杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效降低了财务风险。
在成本控制方面，效果尤为显著。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一系列的数据表明，合思的费控管理软件在帮助企业降低差旅成本方面发挥了巨大作用。
客户反馈：员工与财务双双称赞
员工对合思的费控管理软件赞不绝口。他们表示，现在出差动力满满。节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，真正享受到了实打实的优惠。
财务人员也对合思的解决方案给予了高度评价。他们称，终于听不到员工跑来抱怨差标过低了。公司成本没有增加，而是通过一种巧妙的方式让员工主动节约，这是非常高明的经营手段。
未来合作与展望：持续优化应对挑战
随着企业的不断发展，差旅需求可能会进一步增长和变化。合思的费控管理软件将持续为该企业提供更优化的解决方案。
例如，利用新兴技术进行智能差旅标准测算，根据企业的实际情况和市场动态，精准制定合理的差旅标准。同时，进行风险识别，及时发现和解决差旅过程中可能出现的问题，确保企业差旅管理的合规性和安全性。
合思将与企业携手共进，帮助企业更好地应对未来的挑战，实现降本增效和可持续发展。
在当前的企业管理中，差旅管理是一个不容忽视的环节。合思的费控管理软件凭借其强大的功能和优质的服务，已经帮助众多企业解决了差旅管理难题。如果您的企业也面临着差旅管理方面的挑战，不妨像这家客户一样选择合思的费控管理软件，体验数字化差旅解决方案带来的便利和成效。现在就可以免费试用合思费控管理软件，开启企业降本增效之旅。
