合规报销措施助力连锁企业差旅管理升级

合规报销措施助力连锁企业差旅管理升级
在商业的广阔版图中,连锁经营模式宛如繁星般闪耀。有这样一家连锁经营的上市公司,宛如商业巨舰,拥有 5000 + 员工、近 400 家门店。其差旅需求如奔腾的江水,源源不断,月均差旅 GMV 达 50 万 +。如此庞大的差旅规模,背后却隐藏着诸多亟待解决的问题,而合规报销措施在其中扮演着至关重要的角色。

差旅困局:问题丛生待破解

业务现状与痛点剖析

这家企业的连锁经营模式,使得多地门店如棋子般散落。区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部各地选址考察等出差需求频繁得如同跳动的音符。而且,出差常涉及偏远地区,如同在复杂的迷宫中穿梭。

目前,企业已接入一家 TMC 作为合作方,员工出差能够免垫资,财务月底进行对账。然而,看似美好的合作背后,却暗藏着诸多隐患。原 TMC 对接的供应商数量有限,就像狭窄的通道,难以满足企业庞大的差旅需求。在旺季,订不到酒店、酒店价格超差标的情况如同暴风雨般频繁袭来。当偏远地区服务酒店未覆盖时,员工不得不自己垫资,这就像沉重的负担,压得员工苦不堪言,员工满意度直线下降。

原 TMC 出具的台账单更是让财务人员头疼不已。这些账单就像杂乱无章的拼图,不满足财务核算要求,需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。财务每月需耗费至少 3 人天来整理对账单,再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力,合规报销措施在这样的情况下难以有效实施。

接入 TMC 还限制了员工的选择权利。供应商的缺失、糟糕的体验导致内部投诉如同潮水般涌来。而且,单一供应商的差旅价格没有弹性空间,差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度也随之不断提升。合规报销措施的推行面临着重重阻碍。

智慧破局:合思方案展锋芒

资源互补智慧差旅模式

合思为该客户带来了全新的希望,无需更换 TMC 供应商,合思商城如同桥梁般无缝接入,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这一模式为合规报销措施的实施提供了坚实的基础。

丰富资源解决出行难题

合思商城宛如一座资源宝库,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这就像为员工打开了一扇通往丰富选择的大门,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时,能够更加从容,合规报销也能更加顺利。

航司接入节省出差成本

合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能就像一把精准的标尺,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为企业节省了出差成本,也让员工在出行时能够享受到更实惠的价格,合规报销措施也能更好地落地。

双平台接入营造共赢文化

合思商城 + TMC 商旅双平台接入,如同两条并行的轨道,员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的选择方式,营造了开放共赢的企业文化,让合规报销措施更加深入人心。

精细实施:方案落地稳推进

数据资源整合对接

合思商城与该企业现有的 TMC 进行对接,就像精密的齿轮相互咬合,实现了数据和资源的整合。这一步骤为后续的合规报销措施提供了准确的数据支持。

员工自主灵活下单

员工在使用时,可以自主在合思商城或原 TMC 平台进行选择下单。这种自主性就像给予员工一把自由的钥匙,让他们能够根据自己的需求做出最合适的选择,合规报销也变得更加灵活。

财务对账轻松高效

财务在对账时,合思商城对账单会按照成本中心自动拆分,就像一位贴心的助手,便于财务进行核算和审核。这大大提高了财务的工作效率,让合规报销措施的执行更加顺畅。

显著成效:差旅管理焕新机

财务口碑大幅提升

财务部投诉率降低 80%,口碑大大提升,就像拨云见日,省去了很多解释、处理投诉的时间。合规报销措施在财务层面得到了有效的落实,让财务工作更加轻松。

员工满意度达百分百

员工满意度达到 100%,员工订购有更多选择、更灵活。旺季酒店无空房时在合思商城能找到其他品牌,机票价格多平台比价更便宜。这就像为员工送上了一份贴心的礼物,让他们在差旅中感受到了更多的便利,合规报销也让他们更加安心。

对账效率显著提高

合思商城对账单自动拆分提高了对账效率,财务核算工作更加轻松。这就像为财务人员减轻了沉重的负担,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,合规报销措施的优势得到了充分体现。

企业成本有效节省

多平台比价和资源丰富为企业节省了一定的差旅成本。这就像为企业注入了一股新的活力,让企业在差旅管理中能够更加游刃有余,合规报销措施也为企业的成本控制做出了贡献。

客户心声:方案认可显成效

员工体验与反馈

员工表示合思商城上线后,订购更多选择、更灵活,自主性更高。这就像为员工提供了一个自由的舞台,让他们能够在差旅中充分发挥自己的选择权,合规报销措施也让他们的权益得到了更好的保障。

财务评价与肯定

财务称财务部不再接到投诉,口碑大大提升,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升。这就像对合思方案的高度赞扬,合规报销措施在财务工作中发挥了重要的作用。

在当前的商业环境中,合规报销措施对于企业的差旅管理至关重要。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨尝试合思的解决方案,让合规报销措施助力差旅管理变得更高效、更省心。立即联系合思,免费在线体验我们的敏捷财务收支管理平台,400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com,开启智慧差旅之旅,还可免费试用,感受合规报销措施带来的全新体验。

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captaincaptain
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