在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，成为财务数智化领域的佼佼者。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于在行业中的深度应用与丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，这些案例具有极高的参考价值和借鉴意义。其中，好想你健康食品股份有限公司的案例便是《电子会计档案实践案例集》中的典型代表，下面让我们一同深入了解。
红枣巨头：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市先锋。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工，在全国开设了400多家门店，旗下有18家归档主体，零售网点更是多达2万余个。每年的凭证数超过3.6万，企业人数达500多人。作为中国红枣上市第一股，好想你还拥有世界最具特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，在行业内具有举足轻重的地位。
传统财务困境：好想你业务痛点凸显
在企业的日常运营中，财务归档是一项至关重要的工作。然而，好想你在传统的财务归档过程中却面临着诸多难题。在线报销提交后，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为困难。每次需要查阅档案时，都要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。而且，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，不仅占用了大量的办公空间，还增加了人力成本。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这显然无法满足企业日益严格的管理要求。在这样的背景下，好想你急需一套高效、安全的电子会计档案管理解决方案。
合思良方：为好想你量身定制解决方案
合思针对好想你健康食品股份有限公司的具体情况，提供了一套全面且专业的解决方案。
首先是打破壁垒，实现数据同源。合思档案为财务人员实现了便捷利用，在线报销提交后，财务人员可以通过一键联查功能，快速获取相关的档案信息，大大提高了工作效率。
其次是自动组装，审计便捷。在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，使得审计工作更加高效。审计人员可以快速准确地获取所需的档案信息，提升了审计效率。
最后是实物高效管理。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，极大地提高了档案管理的效率。
落地之路：合思方案实施步骤揭秘
合思依托自身强大的电子会计档案管理平台，通过开放式接口互联，自主采集好想你的档案数据。在采集过程中，实现了大文件自动切割和数电票自动化解析，确保数据的准确性和完整性。
利用智能关联和自动组装功能，对采集的数据进行四性检测和业务检测。检测通过后，按照自定义版式文件进行制档，确保档案的规范性和一致性。
在档案管理方面，合思对好想你档案实施了精准权限管控，灵活扩展档案目录。同时，采用水印管理并确保档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。
在档案利用环节，为好想你实现了多维检索和一站式预览功能。支持在线借阅和异构系统联查，以及实物混序归档和可视化盘点档案数据。在线报销提交后，相关档案信息可以快速被检索和利用，大大提高了档案的使用效率。
成效显著：合思方案为好想你带来的价值
合思档案解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果与效益。通过该方案的实施，好想你减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。在线报销提交后的处理流程更加高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收档案的管理耗时减少了80%，优化了管理流程。档案的传递和管理更加顺畅，提高了总部对各部门的管控能力。
借阅管理的管理耗时减少了67%，提升了借阅效率。员工在需要查阅档案时，可以更加快速地获取所需信息，提高了工作的便利性。
预计每年可减少综合成本20万元，实现了降本增效的目标。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。
同行认可：合思方案获积极反馈
虽然文档中未提及好想你相关人员的直接评价，但云海肴CFO的观点可作为类似企业应用合思档案后的积极反馈参考。云海肴使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这充分证明了合思档案在提升企业财务效率、降低成本方面的强大能力。
携手合思：开启财务数智化转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨选择合思。通过在线报销提交等功能，提升企业财务效率，降低成本。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。未来财务用合思，让有限更有效。立即免费试用合思电子会计档案管理平台，开启您的财务数智化之旅！
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