在企业的日常运营中，差旅费用控制是一项至关重要的工作。对于一家拥有数千名员工、月均差旅GMV达80万+，且出差城市多分散在三四线城市的企业来说，差旅管理更是充满了挑战。今天，就让我们走进这家企业，看看它在差旅管理方面的经历，以及合思如何帮助其实现差旅费用的有效控制。
神秘企业大揭秘
这家企业规模庞大，员工数量多达数千名。每月的差旅GMV超过80万，且员工的出差城市极为分散，大多集中在三四线城市。如此复杂的差旅情况，给企业的差旅管理带来了不小的难题。
差旅管理的困境迷局
- 业务变革之路
企业在差旅管理方面并非一蹴而就，而是经历了从传统的员工垫资报销模式，逐步向数字化转型，最终上线合思商城打通全流程的过程。这一转变，是企业适应时代发展、提升管理效率的必然选择。 - 后疫情时代的新挑战
疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店，如今却超出了标准，员工不得不自己垫付差价。这导致员工的负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。然而，企业的差旅成本不可能无限制地增加，这让财务人员陷入了两难的境地。 - 未用合思前的痛点难题
在未使用合思商城之前，员工出差需要自己垫资，然后再进行报销。而在县镇级偏远地区，发票开具困难，员工常常不得不使用替票或者开销票，这使得差旅成本缺乏有效的合规管控。同时，疫情放开后的酒店价格上涨，进一步加剧了员工与企业之间的矛盾。差旅费用控制成为了企业亟待解决的问题。
合思商城的神奇魔法
合思商城推出的“合力省”方案，如同一场及时雨，为企业解决了差旅管理的难题。签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，根据一定比例折合成奖励金，可获得10 – 100元不等的消费红包。这一方案不仅激励了员工主动节约差旅成本，还让员工在差旅过程中获得了实实在在的好处。
实施步骤的清晰蓝图
企业上线合思商城后，成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。在此基础上，推行“合力省”政策，即员工在消费时，只要选择符合规则的低价产品，就可以获得相应的奖励金。这一政策的实施，让员工在差旅过程中有了更多的选择和动力，同时也让企业的差旅费用控制更加科学、合理。
显著成果的精彩呈现
通过合思商城的助力，企业的差旅管理成效显著。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思商城在差旅费用控制方面的强大实力。
客户评价的真实心声
员工们纷纷表示，现在出差动力满满。节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶或者打车，这是实实在在的优惠。而财务人员也终于听不到员工抱怨差标过低了，公司的成本没有增加，还让员工主动节约，这真是一种高明的经营手段。差旅费用控制不再是难题，企业实现了降本增效的目标。
在当前的经济环境下，企业对于差旅费用控制的需求愈发迫切。如果你也想解决企业差旅管理中的难题，实现降本增效，不妨尝试合思的解决方案。现在，你可以免费试用合思的服务，亲身体验其带来的便捷与高效。免费在线体验请关注合思，拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com。让合思商城成为你企业差旅管理的得力助手，共同开启高效差旅费用控制的新篇章。
