在当今数字化浪潮风起云涌，数电票迅速扩张的大背景下，企业财务档案管理正面临着重重痛点与挑战。传统的管理方式已然难以适应时代的发展需求，而合思档案这一领先的单套制电子会计档案管理软件应运而生，为企业带来了全面且高效的解决方案。
行业痛点大揭秘
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成本难题如影随形
当前，企业在财务档案管理上，成本问题颇为突出。纸质凭证输出时，耗材成本居高不下，大量的纸张消耗不仅增加了企业的开支，还对环境造成了一定压力。同时，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，企业需要投入大量资金用于场地租赁和设备购置。手工装册归档更是耗费大量人力，重复性的工作不仅效率低下，还容易出现错误。而且查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以得到有效利用，使得企业在档案管理上投入了大量成本，却难以获得相应的回报。 -
合规风险不容忽视
在合规性方面，企业也面临着诸多挑战。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现文件丢失、损坏等情况。此外，纸质档案还面临着不可抗力因素导致损坏的风险，如火灾、水灾等，一旦发生，企业的重要财务档案可能毁于一旦。企业高管、财务人员和业务人员在实际工作中也各有各的困扰。高管们面临着纸质档案管理成本高且难以进行有效分析利用的问题，这对于企业的决策和发展带来了一定的阻碍。财务人员需要花费大量时间整理档案数据，工作枯燥且效率低下。业务人员则面临着报销流程繁琐的问题，影响了工作的积极性和效率。
合思档案产品全解析
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强大平台实力尽显
合思档案作为北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理软件，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它依托广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多的净利润。自合思成立以来，已累计融资超15亿元人民币，服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等众多荣誉，并通过了多项安全认证，实力不容小觑。 -
使命愿景引领前行
合思档案不仅仅是一款普通的会计档案管理软件，它致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。 -
多元模块功能丰富
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。同时，它还具备强大的大数据解决方案，可实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提高了企业的工作效率。 -
功能亮点创新无限
- 便捷调阅与智能归集：合思档案打破了物理空间的限制，支持在线自由调阅，无需打印。它采用混序归集免组装的方式，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。这一功能让企业员工在查询档案时更加便捷高效，节省了大量的时间和精力。
- 双模式检测保合规：采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测能够实现归档即合规，确保企业的财务档案管理符合相关法规和政策的要求。
- 档案扩展与全生命周期管理：提供档案扩展解决方案，企业可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。同时，还能进行财务档案全生命周期管理，从档案的创建、存储、查询到销毁，实现全程跟踪和管理。
- 证据链完整性保障：证据链完整性解决方案能从财务视角检测档案证据链的完整性，保障财务合规。这对于企业的财务管理和审计工作具有重要意义，能够有效降低企业的财务风险。
- 共享调阅满足精细管控：共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化管控的需求。企业可以根据自身的管理需求，灵活设置调阅权限，确保档案信息的安全和合理使用。
产品优势显著突出
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降本增效成果斐然
合思档案能够显著降低企业的成本，节约纸张成本和整理成本。同时，它还能提升检索效率，让企业员工能够快速准确地查询到所需的档案信息。此外，该软件还能确保管理合规性，避免企业因档案管理不合规而面临的罚款和其他风险。 -
业财链路全面拉通
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案能够拉通业财税档全链路，补足企业信息化建设的空白。它将企业的业务、财务、税务和档案管理等各个环节有机地结合起来，实现了数据的共享和协同，提高了企业的整体管理水平。 -
数据价值充分挖掘
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以获取有价值的信息，为企业的决策提供有力支持，实现数据的价值最大化。 -
资源重组提升能效
该软件能够实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通。这使得企业的各项业务流程更加顺畅，管理能效得到显著提升，为企业的发展注入了强大的动力。 -
广泛连接灵活迭代
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。它能100%自动归档，减少人工介入，提高工作效率。同时，该软件符合国家政策要求，且具有灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的发展需求和市场变化不断进行优化和升级。
目标用户与应用场景精准适配
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CEO/高管：决策数智化助力
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，助力企业决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，高管们可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。同时，该软件还能帮助企业降本增效，提高企业的竞争力。 -
归档员/财务：高效管理轻松实现
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源。他们可以轻松完成档案管理工作，减少繁琐的手工操作，降低工作压力。同时，该软件的自动化功能还能确保档案管理的准确性和合规性。 -
外部审计：便捷高效可溯源
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅档案，减少与财务人员的重复沟通，提高审计工作的效率和质量。
成功案例见证实力
众多企业在使用合思档案这款会计档案管理软件后，都取得了显著的成效。如海亮教育，在使用该软件后，所服务的单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率得到了极大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作变得更加便利安全。金牌橱柜在查阅业务全貌时更加便捷高效，能够及时获取所需的信息，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案这款会计档案管理软件凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，已然成为企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。如果您也想体验这款优秀的会计档案管理软件带来的便利，不妨点击免费试用，开启数字化财务档案管理新时代。
