在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在财务数字化转型的道路上取得了显著成效,而合思为其提供的财务数字化解决方案功不可没。接下来,让我们深入了解合思如何助力动力源实现财务数智化转型,以及在这个过程中动态费用监控发挥的重要作用。
动力源:行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目,凭借卓越的技术和可靠的质量,赢得了市场的高度认可。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的又一有力证明。
转型困境:传统财务模式的重重挑战
早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,并积极自建多个系统。然而,随着企业的不断发展,传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。手工录入合规难,大量的数据需要人工手动录入,不仅效率低下,还存在合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致管理者无法及时准确地了解企业的经营状况,影响决策的及时性和准确性。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下,动力源急需一套专业、高效的财务数字化解决方案,实现动态费用监控,提升财务管理水平。
合思方案:量身定制的财务数智化良方
合思针对动力源的实际情况,提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统之间的数据互通。在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提高了报销效率。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的财务管理提供了更多的灵活性和扩展性。通过合思的解决方案,动力源能够实现动态费用监控,实时掌握企业的费用支出情况,为企业的财务管理提供有力支持。
转型之路:逐步推进的实施步骤
虽然未提及明确的实施步骤,但可以推测,合思首先进行了系统对接和数据同步,确保各系统之间的数据能够准确、及时地传输。然后,逐步推广无需报销等功能,让员工和管理者尽快适应新的财务管理模式。在实施过程中,合思与动力源密切合作,根据企业的实际需求和反馈,不断优化解决方案,确保项目的顺利推进。通过逐步推进的实施步骤,动力源能够平稳地实现财务数字化转型,实现动态费用监控的目标。
显著成效:财务转型带来的巨大价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,大大减轻了员工的负担。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业节省了大量的人力成本。管理者能实时了解企业经营数据,对业务运行高效、及时、准确地决策,提高了企业的运营效率和竞争力。通过动态费用监控,动力源能够及时发现费用支出中的异常情况,采取相应的措施进行调整,有效控制企业的费用成本。
客户心声:高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也为合思在财务数智化领域的发展提供了有力的支持。
携手合思:开启财务数智化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案不仅能够实现动态费用监控,还能为企业提供全面的财务管理支持,帮助企业提升财务管理水平,实现可持续发展。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受合思的专业服务和卓越价值。让我们携手合思,开启财务数智化新征程!