优化报销流程管理,合思助力企业财务数字化转型

优化报销流程管理,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还对企业的决策和发展产生了不利影响。

在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理复杂繁琐,进、销项发票管理也困难重重。传统的报销流程管理更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要判断消费方案的合规性。事后,还得人工提交报销单,控制费用合规,确认预算占用,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。

档案管理同样存在问题。传统的档案管理方式,整理、组卷、利用耗时久,占用大量的存储空间和耗材,而且数据的安全合规性也难以保障。财务分析也缺乏有效的工具和模型,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。

合思全方位财务数智化解决方案:破解管理难题

合思深刻理解企业在财务数字化管理中面临的挑战,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,有效解决了企业在财务数字化管理中的各类问题,助力企业实现业财融合。其连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。同时,合思的智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的财务分析提供了有力支持。

合思产品核心功能亮点:引领财务变革

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地优化了报销流程管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在报销流程管理中提升了效率和节约了成本。

  • 合思档案:领先电子会计档案专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理相关的报销流程管理中,打破了物理空间限制,实现线上自由调阅,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。

  • 合思付款:对公业务三流合一利器
    合思付款通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,优化了财务收支管理中的报销流程管理。

使用合思产品收益:多方共赢成效显著

  • 员工减负增效
    对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大降低了员工报销耗时,经统计可降低75%,让员工从繁琐的报销流程管理中解脱出来,将更多精力投入到业务工作中。

  • 财务高效精准
    财务人员也从合思产品中受益颇丰。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这减少了财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率和准确性,优化了报销流程管理。

  • 企业降本增效
    从企业层面来看,合思产品实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%,让企业的报销流程管理更加科学、高效。

合思产品典型应用场景:覆盖多元领域

  • 全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这为企业员工的因公消费提供了更多选择和便利,同时也优化了消费相关的报销流程管理。

  • 开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思产品能够实现业务与财务的有效连接,提高业务处理效率,完善报销流程管理。

  • 财务收支管理实时化
    在财务收支管理场景中,通过合思付款、合思收款、合思BI等产品,实现发票常态化处理,经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题,实时掌握各项收付款、开收票进度。这让企业的财务收支管理更加透明、高效,优化了报销流程管理。

  • 高效档案管理体验
    在档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。打破物理空间限制,实现线上自由调阅,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。在档案相关的报销流程管理中,提供了极大的便利。

合思客户成功案例:实力见证价值

  • 动力源:数字化转型典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思产品在优化报销流程管理和提升企业整体运营效率方面的强大能力。

  • 徐福记:差旅成本节约先锋
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思商城在差旅管理和报销流程管理方面的显著成效。

  • 中交水运规划设计院:档案管理新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在档案管理相关的报销流程管理中,实现了质的飞跃。

在企业的财务数字化转型道路上,合思是值得信赖的伙伴。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您想优化企业的报销流程管理,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。合思提供免费体验产品的机会,让您可以亲身体验合思产品的优势和价值。如需了解更多信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com。现在就行动起来,免费试用合思产品,开启财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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