在企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。传统财务模式仿佛一座陈旧的迷宫，多系统林立如错综复杂的通道，数据孤岛似隐藏在角落的谜团，报销流程繁琐若曲折难行的小径，这些痛点严重制约着企业的运营效率，让成本控制成为一场艰难的博弈。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的创新理念和卓越的财务数智化解决方案，宛如一位智慧的向导，为企业在这片迷途中指明了破局之路，而其核心的智能化报销系统更是成为了企业财务变革的有力武器。
众多企业在财务数字化转型的初始阶段，往往过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。比如动力源，存在大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验糟糕，手工录入合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求极为迫切，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的过程中，业务成本管控急需财务提供更多支持，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务不断扩增导致财务稽核做账压力剧增，作为保密单位对数据安全的需求也极高，多系统应用中信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的难题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
合思生态：打造全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业构建了一个全方位的财务数智化服务体系，而智能化报销系统在其中发挥着至关重要的作用。通过智能化报销系统，合思能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财深度融合。
在动力源，合思利用其广泛连接的生态优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，借助智能化报销系统，订单支出成本能够实现实时归集和统计，数据不再被孤立在各个系统中，真正打破了数据孤岛的限制。
合思通过双轮驱动的模式创新，为汉威科技集团量身定制了一系列解决方案。智能化报销系统在其中承担着预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等重要任务。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，合同管理台账能够实时统计付款和回票进度，让企业的财务管理更加高效和精准。
合思的无需报销解决方案更是让动力源的业务人员体验到了前所未有的便捷。在智能化报销系统的支持下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还大大减轻了财务人员的工作负担。
对于派克新材，合思提供了高效流程、便捷支付的解决方案。智能化报销系统借助OCR技术，能够自动识别照片中的发票信息，极大地提高了报销效率。员工再也不用为贴票而烦恼，系统保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。同时，系统还能实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，让报销流程更加顺畅。
核心优势：多维度赋能企业财务管理
合思财务数智化解决方案中的智能化报销系统具有多系统集成、费用管控精准、效率提升显著、数据安全可靠等核心功能与优势，全方位赋能企业财务管理。
在多系统集成方面，合思的智能化报销系统展现出了强大的兼容性。它能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行深度集成。例如中亦科技，合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。通过智能化报销系统，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让企业的各个系统之间实现了数据的顺畅流通。
费用管控精准是合思智能化报销系统的一大亮点。它为企业提供了精细化的费用管控方案。以泽璟制药为例，通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，利用3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期。智能化报销系统加强了对学术会议活动的费用管控，让企业的每一笔费用都花得明明白白。
众多企业应用合思智能化报销系统后，报销效率、财务核算效率等得到了大幅提升。动力源就是一个典型的例子，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能化报销系统让繁琐的报销流程变得简单高效，为企业节省了大量的时间和人力成本。
对于像派克新材这样的保密单位，数据安全是至关重要的。合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。智能化报销系统在保障数据安全的同时，让企业能够放心地使用系统进行财务管理。
广泛应用：多行业见证显著成效
合思财务数智化解决方案中的智能化报销系统广泛应用于多种行业和场景，如制造业、医药业、软件互联网业等，众多专精特新企业通过应用合思方案取得了显著成效。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连的智能化报销系统，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。智能化报销系统为制造业企业的财务管理带来了质的飞跃。
医药业中，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的智能化报销系统，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。智能化报销系统助力医药企业更好地管理费用和资源。
软件互联网业方面，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联的智能化报销系统，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。智能化报销系统为软件互联网企业的财务数字化转型提供了有力支持。
快消品行业的河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI的智能化报销系统，应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了发生即合规，采购即报销。同时，实现了发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度。智能化报销系统为快消品企业的财务管理带来了便捷和高效。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的财务数智化解决方案来提升自身的竞争力和运营效率。合思信息技术有限公司凭借其卓越的产品和服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。众多企业如动力源、汉威科技、派克新材等在应用合思智能化报销系统后，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，为企业的发展提供了有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同见证了合思在财务数智化领域的卓越实力。合思不断创新和完善产品，以适应企业不断变化的需求，为企业提供持续的价值提升，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
