在当前消费市场，竞争可谓是风起云涌，连锁零售业正经历着一场前所未有的变革。曾经的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为缓慢，这让企业深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利的关键所在。
随着市场环境的不断变化，连锁零售业以往粗放的增长模式已难以为继，转而需要向更精细化的增长模式转变。企业开始格外注重各环节的增长效率和管理效能的提升。而财务管理作为企业管理的核心环节之一，正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思，作为我国财务数字化服务的领军者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：报销难题制约发展
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，全国门店总数已经超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一个重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
由于拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在以往的报销流程中，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些报销流程中的难题，严重制约了鸣鸣很忙的发展效率，也影响了员工的工作体验。
合思方案：开启报销流程数字化变革
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本合理收缩，申请即合规
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工在移动端申请差旅时，费标差标会自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也会自动计算，统一对账统一结算，同时支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工在差旅过程中无需再为报销的繁琐流程而烦恼，不仅提高了报销效率，还降低了企业的差旅成本。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入，高效收票核票
合思提供了门店发票统一回收管理方案，通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列措施大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率和准确性。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算，智能风控保障
在核算方面，合思实现了车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确，能够自动识别行程，AI风控助手还能识别异常操作，保障了核算的精细化和准确性。
显著成果：财务数智化助力鸣鸣很忙腾飞
在应用合思的财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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付款记账自动化：结账期缩短，业务洞察升级
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更加及时、准确地掌握财务数据，为管理决策提供有力支持。 -
采购流程优化：降本增效，资源合理利用
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。 -
高周转率：财务数字化推动业务高效运转
零食很忙在财务数字化的支持下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金的使用效率。 -
报账高效：节约成本，提供决策依据
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这些报表能够帮助企业更好地了解业务状况，及时调整经营策略，实现可持续发展。
合思方案：连锁零售业财务数智化的指路明灯
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业正处在一个关键的发展节点，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，是企业实现可持续发展的必由之路。合思的财务数智化解决方案，尤其是报销流程数字化，为连锁零售企业提供了一个可行的路径。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销等难题，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的数字化转型之旅，挖掘更多的净利润。
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