在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务管理正面临着诸多痛点与挑战。财务报销流程犹如一场繁琐的手工游戏,人工提交申请、人工审核、人工线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还极易出错,耗费了大量的时间和精力。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同横亘在企业面前的一座大山,难以有效管理进、销项发票,严重影响企业常态化业务处理。同时,企业财务信息存在着信息孤岛问题,各系统数据无法连通,数据不能实时共享和流转,使得企业决策缺乏科学性。而在成本控制上,企业往往缺乏有效的手段,难以实现精细化闭环管理,导致成本居高不下。
面对这些困境,合思的智能化报销系统应运而生,为企业提供了全面的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命:助力企业业财融合
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的努力下,企业能够打破业务与财务之间的壁垒,让资源得到更合理的配置,从而在市场竞争中占据更有利的地位。
合思产品:功能强大的财务利器
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合思费控:全链路费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据,都能自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用管理提供了有力保障。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业在差旅和消费管理中节省成本。 -
合思档案:电子会计档案管理行家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。 -
合思付款:采购对账付款新帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。让企业的付款进度清晰可控,提高对账效率。
合思创新:引领财务数字化潮流
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无需报销解决方案:高效合规新体验
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新解决方案大大提高了报销效率,降低了企业的管理成本。 -
广泛连接能力:打破信息孤岛
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业决策提供更准确、更及时的信息支持。
合思优势:超越传统财务管理
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效率提升显著
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。合思费控实现多场景消费数据自动采集、流转,合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%。合思的收支管理解决方案使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。这些数据充分表明,合思的智能化报销系统能够大幅提高企业财务管理的效率。 -
成本节约明显
合思的解决方案能够节约场地、耗材成本70%,合思档案可使存储空间、耗材减少70%。通过提高效率、优化流程,合思帮助企业降低了运营成本,实现了降本增效的目标。 -
数据安全保障
合思保障数据安全合规100%,无论是在报销流程中,还是在档案管理、收支管理等方面,都采用了先进的技术和严格的安全措施,确保企业财务数据的安全可靠。
合思用户:不同角色的理想选择
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老板:决策辅助好帮手
对于老板来说,企业通过合思的智能化报销系统实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板做出更科学的经营决策。 -
财务:工作省心利器
财务人员使用合思系统,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。系统还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加省心、高效。 -
员工:便捷消费体验
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验和满意度。
合思的应用场景广泛,涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),满足企业不同业务的需求。
合思案例:成功实践见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,实现业财一体。档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的解决方案后,能够更好地解决企业财务管理中的问题,提升企业运营效率和决策科学性。
合思的智能化报销系统为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过无需报销解决方案、广泛的连接能力、高效的功能模块等,合思帮助企业提高效率、降低成本、保障数据安全,实现业财融合。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨选择合思的智能化报销系统。现在就可以免费试用,亲身体验合思带来的财务变革。