在数字经济的浪潮中，企业财务管理数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，正深刻地改变着企业的运营模式。然而，电子凭证在这场数字化变革中却遭遇了重重困境，逆数字化、伪数字化和非数字化等问题如同巨石，严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了财务收支管理平台，为企业破解这些难题带来了曙光，尤其在差旅流程简化方面具有显著优势。
行业迷局电子凭证转型困境
电子凭证在数字化进程中陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化初衷的背离。伪数字化也不少见，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力和时间。
企业在电子凭证报销、入账、归档过程中还面临着合规风险。在纸电凭证混合时期，档案管理问题复杂，发票查验不规范等情况时有发生。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，而且缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时更是难以协同。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也使得差旅流程变得繁琐复杂。
智慧破局绿皮书引领转型之路
为了推动电子凭证数字化转型，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思财务收支管理平台应运而生，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为差旅流程简化提供了有力支持。
功能全景平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能强大的财务管家。它具备差旅申请功能，员工可以轻松在平台上发起差旅申请，流程简便快捷。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，无需再通过其他繁琐的渠道。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费便利。
发票采集功能能够自动采集发票信息，减少人工录入的错误和时间成本。审核对账功能可以对消费信息进行自动审核和对账，确保数据的准确性。统一开票功能方便企业进行发票管理。自动提报功能让报销流程更加自动化，员工无需手动提交报销申请。资金结算功能实现了资金的快速结算，提高了资金使用效率。
档案归档功能可以对电子凭证进行安全、高效的归档，方便企业进行查询和管理。商旅分析功能能够为企业提供详细的商旅数据分析，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，提高了记账效率。总额受控功能可以对差旅费用进行总额控制，避免超支。退票预定功能让员工在遇到行程变更时可以方便地进行退票和重新预订。AI辅助决策功能则为企业的决策提供了智能化的支持。
同时，平台还具备移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作。多语言支持功能方便了企业的国际化业务。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全。定制化服务功能可以根据企业的不同需求进行个性化定制。此外，平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和流通，进一步简化差旅流程。
核心亮点平台独特优势
合思财务收支管理平台具有诸多核心亮点。它实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗。在差旅流程中，员工无需再打印纸质发票，无需手工填写报销单，所有流程都可以在平台上完成，大大提高了效率。
平台构建了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这种全场景覆盖模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅过程中，员工无论是线上预订还是线下消费，都可以通过平台进行统一管理，实现差旅流程简化。
基于电子凭证会计数据标准，平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这使得企业在查询和使用电子凭证时更加便捷，进一步提高了财务管理的效率。
价值彰显平台带来的多重效益
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。它帮助企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理方面，通过简化流程、降低成本，企业可以节省大量的差旅费用。同时，平台的合规性管理功能确保了企业在财务管理方面的合规性，避免了因违规而带来的风险。
平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解员工的差旅行为和需求，优化差旅政策，提高管理效率。
平台还践行ESG理念，推动可持续发展，助力企业融入ESG时代。在差旅流程中，无纸化办公和资源节约符合可持续发展的要求，提升了企业的社会形象。
场景聚焦典型使用场景展示
企业差旅管理是合思财务收支管理平台的一个典型使用场景。员工通过平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销。财务人员可以通过平台自动进行对账、记账、归档，整个差旅流程变得简单、高效。
企业财务档案管理也是平台的重要应用场景。平台实现了财务档案不打印，全流程数字化闭环。电子会计档案系统可以进行多维度查询、借阅，保障了数据的安全，提升了管理效率。在差旅流程中，相关的电子凭证和档案可以在平台上进行统一管理，方便企业进行查询和审计。
案例见证成功案例分享
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，差旅流程得到了极大的简化。
某企业通过使用平台的“无需报销”功能，提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅流程简化效果显著。
某知名头部数字阅读品牌通过合思方案实现了增效、降本、合规、先进等成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，差旅管理更加规范、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在差旅流程简化和财务数字化转型方面树立了榜样。
市场定位平台的独特优势与广泛覆盖
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台具有功能丰富、全场景覆盖、开放生态、灵活定制、安全可靠等差异化优势。它能够满足不同企业的多样化需求，无论是大型企业还是中小企业，都可以通过平台实现差旅流程简化和财务数字化转型。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、独特的优势和显著的成效，为企业财务数字化转型提供了有力支持，尤其在差旅流程简化方面表现卓越。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，推动行业的进步和发展。如果您想体验差旅流程简化带来的高效便捷，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章。
