在当今数字化浪潮的席卷之下,企业面临着愈发激烈的市场竞争,财务转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的迫切需求。传统的财务模式在数据处理效率、业财融合程度等方面逐渐暴露出不足,难以满足企业日益复杂的业务需求。而电子报销流程作为财务工作中的关键环节,其数字化变革显得尤为重要。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,成为了企业实现业财融合、降本增效的得力助手。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,凭借多年的深耕细作,已然成为了专精特新企业。在发展过程中,合思累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。为了更好地服务客户,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思致力于为企业提供全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其完善的服务体系,能够满足企业在不同发展阶段的财务需求,助力企业实现财务数字化转型。
核心产品:打造高效电子报销流程的利器
- 合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅订购等功能模块,为企业的费用管理提供了一站式解决方案。在发票管理方面,合思费控能够实现发票的自动识别、验真和查重,大大提高了财务人员的工作效率。同时,其强大的资金支付功能,能够实现费用的实时支付,让员工无需垫付资金,提升了员工的满意度。
预算管控是合思费控的一大亮点。通过设置合理的预算规则,系统能够实时监控费用的使用情况,当费用接近或超过预算时,会及时发出预警,帮助企业有效控制成本。此外,合思费控还具备智慧财务功能,能够对费用数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。电子报销流程在合思费控的助力下,变得更加高效、便捷。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅预订时能够选择最优惠的方案。该平台覆盖了线上线下消费场景,拥有商旅、用餐等功能模块,满足了企业员工在差旅过程中的各种需求。
在电子报销流程方面,合思商城与合思费控无缝对接,员工在商城消费后,费用能够自动同步到费控系统中,无需手动录入,大大减少了报销的工作量。同时,商城的消费数据能够为企业的费用分析提供更加准确的依据,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理领航者
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化等成效。在电子报销流程中,合思档案能够对报销凭证进行电子化存储和管理,方便财务人员随时查阅和审计。
其智能规则引擎能够根据企业的财务制度和税务要求,自动对报销凭证进行审核,确保凭证的合规性。同时,合思档案还能够实现档案的自动分类和归档,大大提高了档案管理的效率。通过使用合思档案,企业能够减少纸质档案的存储成本,提高数据的安全性和合规性。
- 收支管理:企业对公业务三流合一的解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。它解决了企业对公业务三流合一的难题,能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在电子报销流程中,收支管理能够对企业的费用支出进行严格把控,确保每一笔费用都有对应的收入和发票,实现财务数据的一致性和准确性。
合思付款能够实现企业对公付款的自动化处理,提高付款效率,降低付款风险。合思收款则能够及时跟踪企业的收款情况,确保资金的及时回笼。合思BI能够对企业的收支数据进行深入分析,为企业的财务管理提供可视化的决策支持。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联与自动化记账的桥梁
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。它实现了数据的互联和自动化记账,为企业的电子报销流程提供了更加便捷的操作方式。
通过业务应用,企业能够将不同的业务系统与财务系统进行集成,实现数据的实时共享。发票与税功能能够帮助企业进行发票管理和税务申报,提高税务合规性。报销助手则为员工提供了更加便捷的报销指引,让员工能够轻松完成报销流程。平台互联、ERP互联、银企互联等功能,能够实现企业内部系统和外部银行系统的无缝对接,提高资金的流转效率。
优势对比:合思重塑电子报销流程新优势
与传统财务模式相比,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。在传统财务模式下,电子报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票,财务人员也需要进行大量的人工审核和录入工作,效率低下。而合思的解决方案能够实现费用的自动识别、支付和归档,大大降低了员工报销耗时。
同时,合思的解决方案减少了财务入账归档时间。通过自动化的流程和智能的审核规则,财务人员能够快速完成报销凭证的审核和入账工作,提高了财务工作的效率。此外,合思的解决方案还节约了场地耗材成本。由于采用了电子化的档案管理方式,企业无需再为大量的纸质档案提供存储空间,也减少了纸张、打印机等耗材的使用。
在业财流程数字化程度方面,合思的解决方案远远高于传统财务模式。它实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互,让企业的管理层能够及时了解企业的财务状况和业务运营情况,做出更加科学的决策。在数据安全合规方面,合思采用了先进的技术和严格的管理制度,确保企业的财务数据安全可靠。电子报销流程在合思的解决方案下,变得更加高效、合规。
合思还提供了分级标准,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段。通过对企业的费用管理现状进行评估,合思能够为企业提供针对性的解决方案,帮助企业逐步提升财务数字化实践效率。
应用案例:合思助力企业电子报销流程升级
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在电子报销流程方面面临着诸多挑战。传统的报销方式不仅效率低下,而且容易出现错误,影响了企业的财务管理水平。合思为动力源提供了一套完整的财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城等产品。
通过使用合思的产品,动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周。同时,企业节约了50%的人员成本,将更多的资源投入到了核心业务的发展中。电子报销流程的优化,让动力源的财务管理更加高效、规范。
- 徐福记:差旅成本控制的成功实践
徐福记在差旅管理方面一直面临着成本过高的问题。传统的差旅预订方式缺乏有效的比价机制,导致企业在差旅费用上支出较大。合思商城的出现,为徐福记解决了这一难题。
通过使用合思商城,企业能够实现差旅费用的节约。经过一段时间的使用,徐福记的差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在电子报销流程方面,合思商城与费控系统的无缝对接,让员工的差旅报销变得更加轻松,提高了员工的工作积极性。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面面临着工作量大、效率低下的问题。传统的纸质档案管理方式不仅占用大量的存储空间,而且查找和利用档案非常不便。合思档案的应用,为该公司带来了显著的变化。
使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。同时,企业的存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。电子报销流程中的凭证管理在合思档案的帮助下,变得更加便捷、高效。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思凭借其在财务数智化领域的技术优势和丰富的实践经验,为企业提供了一套完整的电子报销流程解决方案。其核心产品和合创模式,能够帮助企业实现业财融合、降本增效,提升企业的竞争力。
展望未来,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化转型迈向新高度。如果您想体验电子报销流程带来的高效便捷,不妨点击免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型之旅。