在当今风云变幻的商业浪潮中,专精特新企业宛如勇立潮头的弄潮儿,却也面临着重重财务挑战。多系统集成的难题、报销流程的繁琐,如同枷锁一般束缚着企业的发展脚步。而合思,凭借其卓越的财务数字化解决方案,已助力众多专精特新企业成功突围,实现降本增效。接下来,我们将深入剖析北京动力源科技股份有限公司等企业的成功案例,探寻合思在电子化财务数据分析领域的强大实力。
动力源:复杂架构下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的先驱者,是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务布局广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司的组织架构犹如一座庞大而复杂的迷宫,涵盖了24个1级部门和81个2级部门,这些部门又分别归属于5个业务线和2个营销中心。
在这样复杂的架构下,动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多困境。首先,多系统操作体验差成为了员工的一大痛点。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交,这不仅浪费了大量的时间和精力,还降低了工作效率。其次,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务制度的落地。财务数据如同散落在各个角落的珍珠,难以串联成完整的链条,导致财务决策缺乏准确的数据支持。此外,由于业务覆盖面广、报销模式复杂,报销涉及的事项和发票类型繁多,进一步增加了财务工作的难度。
在这样的背景下,动力源急需一套全面、高效的财务数字化解决方案,以解决这些棘手的问题。而电子化财务数据分析成为了破局的关键,通过对财务数据的深度挖掘和分析,能够为企业提供更加精准的决策依据。
合思方案:打通数据壁垒重塑流程
合思针对动力源的具体问题,量身定制了一套全面的解决方案。在电子化财务数据分析的基础上,通过多系统集成打破了数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,各个系统之间的数据实现了互通,就像一条条畅通无阻的高速公路,让财务数据能够自由流动。
而无需报销的模式则对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。当申请单审批通过后,员工在合思商城进行消费时会受到差标管控,财务部门统一进行对账结算,并自动生成财务凭证。这一模式不仅简化了报销流程,还提高了财务管理的透明度和准确性。
电子化财务数据分析在这个过程中发挥了重要作用。通过对大量财务数据的分析,合思能够为动力源提供更加精准的费用控制策略,帮助企业降低成本。同时,对数据的实时监控和分析,也能够及时发现潜在的风险和问题,为企业的决策提供有力支持。
显著成效:效率飞升成本骤降
动力源应用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。在电子化财务数据分析的支持下,员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工能够更加专注于核心业务,而不必在繁琐的报销流程上浪费时间。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本,还提高了财务工作的质量和效率。电子化财务数据分析就像一双敏锐的眼睛,能够及时发现财务数据中的异常情况,为企业的财务管理提供了有力保障。
通过对报销数据的分析,企业还能够发现费用支出的规律和趋势,进一步优化费用结构,降低成本。动力源在合思的帮助下,实现了从传统财务管理向数字化财务管理的华丽转身。
合思助力:引领企业数字化转型之路
合思在助力专精特新企业财务数字化转型方面发挥了积极而重要的作用。通过电子化财务数据分析,合思能够为企业提供更加精准的财务决策支持,帮助企业优化财务管理流程,提升财务工作效率。
在当前的商业环境下,越来越多的企业意识到了财务数字化转型的重要性。而合思的财务数字化解决方案,正是企业实现转型的得力助手。它能够帮助企业打破传统财务管理的束缚,实现降本增效的目标。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨尝试合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启电子化财务数据分析之旅,让企业的财务管理更加高效、精准。