在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。而电子会计档案管理，作为企业数字化建设的关键一环，其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，重磅推出合思档案——一款领先的全电发票管理平台，为企业量身打造专业的单套制电子会计档案管理方案，助力企业轻松解决档案管理难题，加速实现财务数字化转型。
产品概述：开启财务数智化新篇章
合思档案是合思为企事业单位精心打造的财务数智化服务的核心组成部分。它依托广泛连接的生态体系和自主研发的先进技术，犹如一位智慧的管家，为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
合思档案支持全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，宛如一个功能齐全的“百宝箱”，能够满足企业在不同发展阶段的档案管理需求。无论是小型企业的基础档案管理，还是大型企业的复杂档案处理，合思档案都能游刃有余，为企业的财务数字化之路保驾护航。
核心产品/技术功能：科技赋能档案管理
- 多源采集：多元汇聚数据源泉
合思档案的多源采集功能独具特色，具备接口互联和手动采集两种方式。通过自动生成式Open API，它能够与各类异构业财系统实现快速集成，就像搭建了一条条数据高速公路，预制系统连接器可以自动获取会计资料，让数据的采集变得高效而便捷。
对于那些零散的会计资料，合思档案也有应对之策。它支持多种手动补录方式，并且能够对单张PDF大文件进行自动切割，如同一位技艺精湛的工匠，将复杂的数据进行精细处理，确保每一份会计资料都能准确无误地被采集到系统中。
- 智能制档：智能匹配高效归档
智能制档是合思档案的一大亮点。它利用规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。就像一位智能助手，能够快速准确地将相关数据进行整合，让档案制作变得轻松简单。
通过字段映射，查询变得更加便捷。用户可以根据自己的需求，快速定位到所需的档案信息。同时，合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
- 档案管理：精细管控灵活拓展
在档案管理方面，合思档案展现出了强大的功能。权限管理精准管控，企业可以自定义用户管理角色，隔离账套数据权限，确保档案信息的安全性和保密性。
档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，对档案目录进行个性化设置，就像为自己的档案管理打造了一个专属的“书架”，让档案管理更加有序。
系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这不仅保证了档案编号的规范性和统一性，也方便了企业对档案的检索和管理。
- 档案应用：多维应用高效便捷
合思档案的档案应用功能丰富多样。它支持多维检索，能够满足多场景的查询需求。无论是按照时间、类别还是关键词进行查询，都能快速准确地找到所需的档案信息，就像一个智能的搜索引擎，让档案查询变得轻而易举。
实现一站式预览和穿透联查，告别数据割裂的困扰。用户可以在一个界面上对相关档案信息进行全面查看和分析，深入了解业务的来龙去脉。
同时，合思档案还提供外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等多种应用场景。企业可以根据自身的业务需求，灵活运用这些功能，提高档案的使用效率，为企业的决策提供有力支持。
优势对比：彰显平台卓越价值
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案作为全电发票管理平台具有显著的优势。它就像一把神奇的钥匙，能够为企业打开节约成本、提高效率、保障合规的大门。
在成本节约方面，合思档案表现出色。它能节约纸张成本70%，大大减少了企业在纸张采购和印刷方面的支出；节约整理成本75%，让企业从繁琐的手工整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，检索效率提升90%，企业可以在短时间内找到所需的档案信息，提高了工作效率。
更重要的是，合思档案确保100%管理合规性。它解决了传统档案管理高显性成本、高隐形成本和高合规风险的问题。降低了纸质凭证输出耗材成本，减少了存储空间的需求，避免了手工装册归档的重复性工作，还能有效管理电子会计凭证文件，让企业的档案管理更加规范、安全。
应用案例：真实见证平台实力
- 年单据量2.6亿企业案例：破难题实现降本增效
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。大量的纸质档案和电子档案混合在一起，就像一团乱麻，让企业的档案管理工作陷入了困境。
合思档案的出现，为这家企业带来了转机。通过多系统采集数据，合思档案将企业各个业务系统中的数据进行整合，就像一个数据整合大师，让数据变得有序。自动匹配组装档案，减少了人工操作的失误和工作量，提高了档案制作的效率。
实现档案管理电子化和借阅管理信息化，让企业的档案管理更加规范和便捷。员工可以通过系统快速借阅和归还档案，提高了档案的使用效率。通过这些措施，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，大幅降低了企业成本，就像为企业注入了一剂强心针，让企业焕发出新的活力。
- 集团型企业案例：标准化管理助力发展
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。不同的下属企业可能采用不同的档案管理方式，导致集团整体的档案管理效率低下。
合思档案的单套制管理方案为集团型企业提供了有效的解决方案。它实现了标准化落地，确保电子会计档案合规。所有下属企业都按照统一的标准和流程进行档案管理，就像为集团的档案管理打造了一个统一的“模板”，让档案管理更加规范。
响应了“双碳”指标，减少了纸张的使用，为环保事业做出了贡献。同时，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，让集团型企业的档案管理更加绿色、高效。
- 多系统数据互联企业案例：整合数据提升效能
有些企业存在档案数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失等问题。企业的各个业务系统之间数据孤立，就像一个个信息孤岛，无法实现数据的共享和流通。
合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等方案，为这些企业解决了难题。它将企业各个系统中的数据进行整合，实现了统一储存，就像为企业的数据打造了一个“数据仓库”，让数据更加安全、可靠。
业务证据链完整，确保了数据的真实性和可靠性。数据共享和全生命周期管理，让企业能够更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。通过这些措施，企业节省了大量成本，提高了工作效率。
- 民办教育集团案例：简化流程提高效率
民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。大量的学生档案、教学档案等需要进行管理，传统的管理方式效率低下，容易出现错误。
合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，为民办教育集团带来了新的解决方案。它简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过智能化制档，档案制作更加快速、准确；电子原文件独立管理，确保了档案的安全性和完整性。
实现了档案多维穿透查询，教育集团可以根据不同的需求对档案进行深入查询和分析，为教学管理和决策提供有力支持。
未来展望：携手共创美好未来
合思档案作为一款领先的全电发票管理平台，凭借其先进的技术、全面的功能和显著的优势，已经为众多企业解决了电子会计档案管理的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。
在当前经济环境下，企业对数字化管理的需求不断增长。合思档案将持续迭代升级，不断优化自身的功能和服务，为更多企业提供更优质的解决方案。它有望在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，推动整个行业的发展。
