在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。汉威科技集团作为一家在行业内颇具影响力的企业,在财务数字化转型的征程中也曾面临诸多挑战。而合思为其量身打造的云端发票解决方案,犹如一把金钥匙,成功开启了汉威科技财务高效管理的新篇章。
创新先锋:汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,在创业板首批上市,可谓是行业内的佼佼者。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。多年来,汉威科技凭借其卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了全方位的解决方案。其业务广泛覆盖,产品和服务在市场上拥有良好的口碑和较高的认可度。
财务困境:三流合一难题待解
随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务收支管理方面遭遇了一系列棘手的问题。其中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题尤为突出。在传统的管理模式下,企业难以有效管理进、销项发票,特别是在数电票时代,对公业务处理效率低下的问题愈发明显。
一方面,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,导致资金流转不够透明,影响了企业的资金使用效率。另一方面,难以准确计算细分业务的ROI,使得企业在决策时缺乏有力的数据支持,这对企业的稳健运营和科学决策造成了一定的阻碍。在当前经济环境下,这些问题如果不能得到及时解决,将严重制约企业的发展。
云端赋能:合思解决方案登场
面对汉威科技的财务困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套收支管理全场景覆盖的云端发票解决方案。该方案主要包括合思付款、合思收款、合思BI三个核心模块。
合思付款模块犹如一个智能的财务管家,通过统一集成采购合同、订单信息,有效解决了进项发票问题。它实现了供应商一站式线上对账,让企业与供应商之间的沟通更加便捷高效。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,大大提高了付款管理的准确性和效率。
合思收款模块则像是一个精准的财务助手,通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理。一键开票功能极大地缩减了开票周期,帮助财务人员轻松实现收款自动勾稽、清分、对账和报收,让收款管理更加智能化。
合思BI模块则是企业决策的智慧引擎,它预置了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗。为企业提供个性化预警与监控,助力企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的经营决策提供了强有力的支持。
精细实施:步步为营打造高效系统
合思在为汉威科技实施解决方案的过程中,采取了严谨、细致的步骤。首先,合思的专业团队对汉威科技的财务业务流程进行了全面梳理和诊断。他们深入了解企业的业务特点和需求,精准确定了企业面临的痛点和问题。
接着,根据诊断结果,合思团队为汉威科技配置了合思付款、收款、BI等系统,并进行了数据对接和集成。这一过程需要高度的技术专业性和严谨的操作,确保各个系统之间能够无缝衔接,实现数据的实时共享和流通。
为了让汉威科技的相关人员能够熟练使用新系统,合思还组织了系统培训。培训内容涵盖了系统的功能介绍、操作流程、常见问题解答等方面,让员工们能够快速上手,充分发挥系统的优势。
在系统上线后,合思并没有就此止步。他们进行了试运行和优化调整,根据实际使用情况及时发现问题并进行改进,确保系统能够稳定、高效地运行。
显著成效:财务管理焕新颜
合思的云端发票解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益。在付款管理方面,70%的付款进度变得清晰可控,对账效率大幅提升。企业能够更加精准地掌握资金流向,合理安排资金使用,有效避免了资金闲置和浪费。
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工对账,工作负担大大减轻,同时也减少了错误的发生。
此外,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。这使得企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以根据这些数据及时调整经营策略,做出更加科学合理的决策,为企业的稳健运营和可持续发展提供了坚实保障。
高度赞誉:客户认可彰显实力
汉威科技对合思的云端发票解决方案给予了高度评价。汉威科技相关负责人表示,合思总能第一时间解决企业面临的复杂需求。其敏捷、丰富的应用场景能够很好地配合企业的全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在与合思的合作过程中,汉威科技感受到了专业、高效的服务,对未来的合作充满了信心。
携手合思:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似汉威科技的财务数字化难题,不妨选择合思的云端发票解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您提供专业、高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
现在,您可以免费试用合思的云端发票解决方案,亲身感受它为企业带来的变革和提升。不要错过这个提升企业财务竞争力的绝佳机会,立即行动起来吧!