在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星,成为企业财务管理领域的关键发展趋势。北京合思信息技术有限公司,凭借其前瞻性的视野和卓越的创新能力,推出先进的财务数智化产品与服务,如同一位睿智的领航者,助力企业在复杂多变的商业海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,全力推动电子凭证数字化变革的巨轮破浪前行。
合思科技:财务数智化领域的探索先锋
合思成立于2014年,自诞生之日起,便以成为企事业单位财务数智化领域的卓越伙伴为使命。作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思搭建起敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个功能强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在行业内的地位举足轻重。它不仅是专精特新企业,更是资本青睐的宠儿,累计融资超15亿元。在全国多地,合思精心布局了研发中心和直营服务网络,如同在商业版图上播撒下希望的种子。众多付费企业和用户的选择,是对合思实力的高度认可,也见证了合思在财务数智化领域的辉煌成就。电子发票解决方案在合思的产品体系中扮演着关键角色,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能丰富的宝藏,为企业财务管理提供了全方位的支持。
从差旅申请到商旅线上订购,再到易商卡线下消费,平台为企业的商旅管理提供了一站式解决方案。员工可以轻松地在平台上完成差旅申请,在线预订机票、酒店等服务,线下使用易商卡进行消费,整个过程便捷高效。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,让企业的发票管理变得井然有序。平台能够自动采集发票信息,进行审核对账,确保发票的真实性和合规性。同时,还能实现统一开票,提高开票效率。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,进一步提升了企业财务管理的自动化水平。员工的费用申请可以自动提报,资金结算快速准确,会计档案实现电子化归档,大大节省了人力和时间成本。
此外,平台还具备商旅分析功能,能够为企业提供详细的商旅数据报表,帮助企业优化商旅政策,降低成本。自动记账功能则让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,提高了工作效率。
合思财务收支管理平台还拥有众多独特的特点。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出,避免超支。退票预定功能让员工在遇到行程变更时能够方便地处理退票事宜。AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业提供智能的决策建议。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地通过手机或平板访问平台,处理业务。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能则为企业的数据安全保驾护航。
合思还联合相关机构发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,深入研究电子凭证数字化转型的现状及趋势。这份绿皮书就像一本行业指南,为企业提供了电子发票解决方案的最佳实践和发展方向,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思与传统:电子发票解决方案优势尽显
与传统财务管理方式相比,合思的电子发票解决方案具有显著的优势。
在电子凭证处理方面,传统方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,导致电子凭证管理效率低下、成本高昂。而合思的解决方案通过电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。电子发票从开具、传输到入账、归档,全程实现电子化,大大提高了处理效率,降低了成本。
在报销流程上,传统的手工报销方式繁琐且容易出错,不仅增加了员工的负担,也给企业带来了较高的人力成本和合规风险。合思的电子发票解决方案推动企业从手工报销向无需报销迈进,提升了报销自动化程度。“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着电子凭证数字化转型的推进,企业将逐步实现高级无需报销,即人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。
这种变革不仅提高了报销效率,还降低了企业的合规风险。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。电子发票解决方案为企业带来了实实在在的价值。
合思方案:多行业成功应用典范
合思的电子发票解决方案在多个行业的企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%,年度节约了200万 + 差旅费用。这一成功案例表明,合思的解决方案能够帮助企业优化财务管理流程,提高工作效率,降低成本。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,借助合思的电子发票解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这不仅为企业节省了大量的纸张和存储空间,还提高了数据的安全性和可访问性。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思解决方案实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。这一举措降低了差旅成本和档案管理成本,让企业的财务管理更加高效、环保。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思解决方案在会计档案管理方面的强大能力,为企业提供了安全、可靠的电子发票解决方案。
合思凭借其先进的电子发票解决方案,在电子凭证数字化转型领域取得了显著成效,为企业提供了切实可行的财务数智化解决方案。随着数字经济的不断发展,电子凭证数字化转型的趋势将更加明显。合思将继续深耕细分领域,不断创新和升级产品功能,为更多企业提供优质的服务,推动企业实现数字化和绿色化协同转型,助力企业在数字时代实现可持续发展。
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