在当前经济环境下,企业利润增长遭遇重重挑战,挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控成本,对其进行精细化管理的重要性不言而喻。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来全新思路与解决方案,助力企业在风险控制与合规的道路上稳步前行。
市场风云洞察:经济浪潮下的差旅成本挑战
在经济的浪潮中,企业发展正面临着新的态势。当下企业进入低速增长阶段,利润增长遭遇瓶颈。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄,利润率下滑,每百元营业收入中的费用有所增加,企业承受着较大的成本压力。
与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。企业差旅成本直线上升,如同汹涌的潮水,给企业的财务状况带来了不小的冲击。在这样的市场形势下,企业迫切需要有效的手段来应对差旅成本的挑战,做好风险控制与合规管理。
痛点剖析:差旅成本背后的“净利润黑洞”
企业在差旅管理方面存在着诸多问题,如同隐藏在暗处的“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,不断吞噬着企业的利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,问题尤为突出。一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然短期内能见到一定成效,但却牺牲了员工的体验。这不仅影响企业的可持续发展,还容易引发员工与雇主之间的矛盾,同时也会带来消费合规方面的问题。
线下差旅费用不透明,其真实性难以判断。在数电票时代,企业在会计凭证管理和差旅报销流程上也陷入了困境。这些问题都给企业的风险控制与合规带来了巨大的挑战。
策略革新:从“硬控”迈向“智控”的转型之路
面对差旅管理的重重问题,企业需要转变思路,从“硬控”走向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。在这个过程中,企业能够更好地进行风险控制与合规管理,确保每一笔差旅费用都合理合规。
核心模块揭秘:打造全方位差旅管理体系
-
线上线下融合:开启差旅全场景新时代
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等全场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务,易商卡的出现解决了线下消费的难题。同时,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这一模式让企业的差旅管理更加便捷高效,也有助于企业进行风险控制与合规操作。 -
国内外一体:搭建全球差旅资源桥梁
整合中航信等众多资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。提供聚合用车服务,具备多语言版本。这使得企业在国内外差旅管理上实现了一体化,无论是国内出差还是国际出行,都能得到全面的支持,保障了企业在全球范围内的差旅活动风险控制与合规。 -
管控与体验兼顾:平衡差旅管理的天平
采用智能差标,推出优惠券和“合力省”计划,并有买贵赔保障。订单实时占预算,提供差旅分析报告和风控类BI看板。在控制成本的同时,充分考虑员工的体验,实现了管控与体验的完美兼顾,为企业的风险控制与合规提供了有力保障。 -
AI赋能:开启智能差旅新篇章
提供AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。AI技术的应用让差旅管理更加智能化,能够及时发现潜在的风险,为企业的风险控制与合规提供了强大的技术支持。
竞争优势突显:合思的独特魅力
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价,并支持多维度管控。可对国际酒店进行多维度管控,提供企业自有协议线上托管服务。这些优势让合思在差旅管理市场中脱颖而出,为企业的风险控制与合规提供了坚实的后盾。
成功案例见证:合思方案的卓越成效
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了数据监控。这一案例充分体现了合思系统在风险控制与合规方面的强大作用。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在降低成本的同时,也保障了企业的风险控制与合规。
合思“合力省”项目,截至2024年7月,使用企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一显著的成效再次证明了合思在差旅管理和风险控制与合规方面的卓越能力。
服务体系护航:一站式差旅管理无忧之旅
合思提供一站式服务,从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报,实现了全流程数智化管理。这一完善的服务体系为企业的风险控制与合规提供了全方位的保障。
在企业努力挖掘净利润的关键时期,合思的差旅管控解决方案通过数智化、精细化管理,有效解决了企业差旅管理的痛点。它帮助企业降低成本、提升效率、优化体验,在风险控制与合规方面表现卓越。企业不妨抓住机遇,借助合思的服务,实现差旅管理从“硬控”到“智控”的转变,挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案,开启企业差旅管理的新时代,让风险控制与合规成为企业发展的坚实保障。