在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理水平愈发关键。许多企业在财务数字化管理方面遭遇重重难题,费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐冗长,预算管理也不够精准,这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本支出。合思,凭借其先进卓越的财务数字化解决方案,为企业在这片困境中开辟了一条破局之路。
行业痛点剖析
在企业迈向财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的问题。多系统林立,数据犹如一座座孤岛,彼此孤立难以联通;报销流程复杂繁琐,宛如迷宫一般让人晕头转向;预算管控难以落地,如同空中楼阁;费用类型多样,统一管控困难重重。
例如,动力源拥有大量自研系统,这些系统之间的整合困难重重,传统的手工报销模式更是弊端丛生。而汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节。这些问题如同枷锁,导致企业效率低下,成本不断增加,财务风险也日益凸显。
解决方案全景呈现
合思精心打造了全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和功能。
通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案就像一个强大的引擎,为企业的财务数字化转型注入了强劲动力。
核心功能亮点揭秘
- 财务系统集成能力强
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现无缝对接,让数据自由流通,打破系统之间的壁垒。
以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控实现同步。这种高效的集成能力,使得企业各系统之间的数据能够互通有无,极大地提升了工作效率。
- 无需报销革新体验
合思的无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得轻松简单,极大地提升了用户体验。
- 预算管控精准发力
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它能够将单据信息进行转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,让企业的预算管理更加科学、严格。
- 发票智能校验保障安全
合思的发票智能校验功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。
通过这些功能,能够大大提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。
用户收益显著提升
- 员工畅享便捷体验
对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息能够自动赋值,员工可以聚合消费,在同屏进行比价,这极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。
而且,因公消费时多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了显著提升。就像在繁忙的工作中找到了一把轻松便捷的钥匙,让工作更加愉悦。
- 财务减负专注价值
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,这降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约。
- 管理决策高效精准
企业管理者通过合思能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就像是为管理者提供了一双洞察企业未来的慧眼,让企业在市场竞争中更加从容自信。
典型场景多元应用
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无需报销全流程自动化
合思的无需报销场景,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了全流程的自动化。这一模式大大提高了报销效率,让企业的财务管理更加高效便捷。 -
商旅出行畅通无阻
在商旅出行方面,合思的系统连接能力发挥了重要作用。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
员工可以在合思商城进行差旅预订,享受同屏比价、费用标准管控等优质服务。就像为员工的商旅出行打造了一条绿色通道,让出行更加轻松愉快。
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销售费用精细管理
合思对销售费用进行精细化管理,实现了费用的实时监控和分析。通过这种方式,企业可以更好地了解销售费用的使用情况,优化销售策略,降低销售成本。这就像是为企业的销售业务装上了一个精准的导航仪,让销售工作更加高效有序。 -
预算管控全程护航
合思的跨系统预算管理,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。通过严格的预算校验和实时预警机制,确保预算得到严格执行。这就像是为企业的预算管理加上了一把坚固的锁,保障企业的资金安全。 -
财务系统集成数据互通
合思强大的财务系统集成能力,能够广泛连接多系统,实现数据的互联互通。这提高了业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门之间能够更好地协同工作。就像为企业搭建了一座数据桥梁,让信息在各个系统之间自由流动。
客户成功案例见证实力
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动力源效率飞升
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一巨大的转变,让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。 -
汉威科技全面提升
汉威科技通过合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材高效变革
派克新材应用合思方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。
众多客户的成功实践充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务数字化转型之旅!