在当前经济环境下，企业盈利能力普遍受到挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控成本，对其进行有效管控，对于挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供科学、有效的差旅管控解决方案，助力企业在复杂的市场环境中实现更好的发展。
市场风云变幻
当下的市场环境充满挑战，企业进入了相对低速的增长阶段。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也有所降低。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%，较上年下降了0.20%。同时，每百元营业收入中的费用从2022年的8.2元增加到了2023年的8.56元。
差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。到了2024年，机票折扣稍有回落，但酒店价格却有所增长，尤其是一线城市，酒店价格上涨更为明显。在这样的市场形势下，企业对于差旅成本的管控需求愈发迫切。
痛点剖析洞察
企业在差旅管控方面面临着诸多痛点。其中，“硬控”差旅成本虽然在短期内能看到明显效果，但却会牺牲员工体验。这不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时增加消费合规的挑战。
下沉市场蕴含着人口红利、消费升级等机遇，但企业在拓展下沉市场时，面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等挑战。传统的差旅管控方式已经无法适应下沉市场的需求。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅也日益频繁。然而，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，让企业头疼不已。此外，货币汇率波动带来的财务压力，也给企业的差旅管理带来了更大的挑战。
线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费往往依赖事后审核，这使得合规风险难以控制。在数电票时代，企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，与原有管理模式产生冲突，进一步增大了合规风险。
策略升级变革
企业应从“硬控”向“智控”转变，采用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。要实现国内与国际并行，线上与线下融合，做到全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控。这样的转变将为企业带来更高效、更科学的差旅管理模式。
核心模块领航
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
该方案具备线上+线下、国内+国外、管控+体验、AI规划等多方面功能。例如，它能实现线上线下因公消费全场景覆盖，整合全球优质服务商渠道，进行智能差标管控，还有AI行程助手等实用功能。这一系列功能将为企业的差旅管理提供全方位的支持，有效提升差旅管理的效率和质量。
竞争优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态，与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系。其覆盖范围十分广泛，包括全国2000+县市区的170万+酒店资源，全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。此外，合思还提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，为企业的差旅管理提供了有力的保障。
成功案例见证
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。随后，企业完善了相关差旅制度，并加强了数据监控，有效遏制了违规行为。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”也取得了显著成效。首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，企业反馈该计划有效节省了差旅费。
服务体系护航
合思提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖服务。包括同屏比价获得性价比更高的差旅资源、全流程管控、全产业链优化、全员参与的管理模式。
在员工服务方面，合思提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。在企业服务方面，合思提供差旅风控系统、AI智能海外差行规划等。这些服务将为企业和员工提供更加便捷、高效、优质的差旅体验。
在当前企业面临诸多挑战的背景下，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。企业应积极采用合思的解决方案，拥抱AI技术，在差旅管理中实现精细化、智能化，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。
