在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。如何规范、高效地管理档案，成为众多企业亟待解决的难题。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明星，凭借其领先的技术和创新的解决方案，为企业打造了一个高效、合规的电子会计档案管理平台，助力企业在档案管理规范的道路上大步前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
产品概述：档案管理规范的一站式利器
合思档案是一款具有前瞻性的单套制电子会计档案管理平台，为企业电子会计档案管理提供了全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理方案。它就像一个强大的智能管家，基于广泛连接的生态系统，能够无缝连接各类异构业财系统。通过这种连接，合思档案可以为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有诸多独特的特点。它支持便捷调阅，无需打印纸质档案，大大节省了时间和资源。同时，其混序归集免组装的特性，解决了传统档案管理中繁琐的组装问题，为企业解决了内外交困的档案管理难题。在当今追求高效和规范的时代，合思档案无疑是企业实现档案管理规范的得力助手，能够帮助企业显著降低成本、提高效率。
核心产品技术功能：精细雕琢档案管理规范
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智能采集：数据精准捕获大师
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过规则引擎和业务映射等先进技术，实现对外部生态数据的高效采集。在企业内部，它又能通过EAI插件、API接口等多种方式，轻松采集各类数据。合思档案支持多格式文件的采集，无论是常见的文档格式还是特殊的大文件，它都能进行切割识别等操作，确保数据的完整性和准确性。这种强大的智能采集功能，为企业档案管理规范提供了坚实的数据基础。 -
预归档服务：档案有序预处理专家
预归档服务为企业档案管理提供了自动归档和业务检测等贴心服务。它能够实现动态介质打标和增量归档，就像一个细心的档案管理员，提前对档案进行分类和标记，确保档案在后续的管理过程中能够有序进行。这种预归档服务，大大提高了档案管理的效率和规范性。 -
基础管理：档案安全守护者
基础管理涵盖了档号管理、账套管理等多个方面，它就像一个坚固的堡垒，保障着档案储存的原文件和元数据的安全。通过精细的管理，合思档案确保了档案的完整性和可追溯性，为企业档案管理规范提供了可靠的保障。 -
档案服务：便捷调阅的智慧宝库
档案服务包括全文检索、档案借阅等功能，为企业员工提供了便捷的档案查询和使用体验。同时，它还提供实物管理方案，实现单据电实匹配，确保电子档案和实物档案的一致性。这种全方位的档案服务，让企业在档案管理规范的同时，也能提高档案的利用效率。 -
统计分析：数据洞察的智慧之眼
统计分析功能对企业的进销项、资金、成本等进行全面的统计和分析，呈现电实趋势。通过这些分析，企业能够更好地了解自身的财务状况和运营情况，为企业的决策提供有力的支持。这种基于数据的统计分析，是企业实现档案管理规范和科学决策的重要手段。 -
应用层：满足多元需求的智慧引擎
应用层具备辅助审计、证据方案库等功能，能够满足企业不同的应用场景。无论是内部审计还是外部监管，合思档案都能提供相应的支持和服务。这种多元化的应用功能，让企业在档案管理规范的过程中，能够灵活应对各种挑战。
优势对比：合思档案让档案管理规范更胜一筹
与传统档案管理方式相比，合思档案在档案管理规范方面具有显著的优势。传统档案管理存在诸多弊端，高显性成本是其中之一。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求也非常大，这无疑增加了企业的运营成本。高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档工作量大，查询调阅效率低下，浪费了大量的人力和时间。此外，传统档案管理还存在高合规风险，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，难以满足企业对档案管理规范的要求。
而合思档案则完全不同。它能够实现100%自动归档，减少了人工介入，大大提高了档案管理的效率和准确性。其强大的连接能力，能够广泛采集数据，确保企业档案的完整性。同时，合思档案符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。它还能灵活承接、持续迭代，应对数电票等变化，为企业档案管理规范提供了长期的保障。
应用案例：档案管理规范的成功实践
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海量单据企业的破局之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案。通过这些方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大幅提升了管理效率，实现了档案管理规范的重大突破。 -
集团型企业的规范之道
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，减少了纸张打印和存储空间成本，让企业在档案管理规范的道路上迈出了坚实的步伐。 -
多系统互联企业的高效之选
一家多系统数据互联企业档案管理低效，合思档案统一储存数据、搭建业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理。显著节省了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本，为企业实现档案管理规范提供了有效的解决方案。 -
K12民办教育集团的变革之旅
K12民办教育集团在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业在档案管理规范方面取得了显著的成效。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业电子会计档案管理提供了全面、高效的解决方案，成为企业实现档案管理规范的得力伙伴。在未来，随着企业数智化转型的加速和政策的不断推动，合思档案将持续迭代升级，更好地满足企业需求，助力更多企业实现财务数字化转型，释放数据价值，实现可持续发展。
