在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其先进且全面的解决方案，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，就让我们以汉威科技集团为例，一同深入探寻合思如何为企业提供行之有效的财务数智化解决方案，尤其是在供应商发票管理方面发挥的重要作用。
汉威科技财务困境待解
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技企业，同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着卓越的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一系列的财务挑战。财务收支管理日益复杂，业财融合困难重重。在供应商发票管理方面，传统的管理模式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。大量的发票需要人工处理，审核过程繁琐，难以保证发票的真实性和合规性。这不仅增加了企业的财务风险，也影响了企业的决策科学性和管理效率。因此，汉威科技迫切需要一套专业的财务数智化解决方案来打破困境，提升财务管理水平。
合思方案全面赋能
- 数智费控打通全流程脉络
合思为汉威科技集团量身打造了全面的财务数智化解决方案，其中合思费控成为了企业财务管理的核心利器。通过合思费控，汉威科技实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集并流转。每一张发票都可以进行识别验真，确保了费用支出的合规、透明和可追踪。这一过程中，供应商发票管理得到了极大的优化。发票信息自动录入系统，减少了人工录入的错误和时间成本，同时也提高了发票审核的准确性和效率。企业能够实时掌握供应商发票的状态，及时进行处理和支付，避免了因发票管理不善而导致的财务风险。
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商城聚合优化消费入账
合思商城如同一个强大的资源整合平台，聚合了多维度的供应链资源，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在供应商发票管理方面，商城的同屏比价功能发挥了重要作用。企业可以在众多供应商中进行比较，选择最优质、最具性价比的供应商。同时，从消费到入账的全流程得到了优化，发票与消费信息一一对应，确保了财务数据的准确性和一致性。 -
档案管理提升效率保障
合思档案为汉威科技的会计档案管理带来了质的飞跃。在供应商发票管理中，合思档案的应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能发挥了重要作用。发票作为重要的会计档案，能够被高效、便捷和安全地管理。企业可以根据发票的供应商、日期、金额等信息进行快速检索，方便了财务人员的查询和使用。同时，智能规则引擎能够自动对发票进行分类和归档，提高了档案管理的效率和准确性。 -
多元产品助力业财融合
除了上述核心产品外，合思付款、合思收款、合思BI等产品也分别在采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等方面为汉威科技提供了有力支持。这些产品实现了业财数据的广泛连接和敏捷分析，进一步提升了供应商发票管理的水平。通过合思付款，企业能够与供应商进行准确的对账，确保发票金额的准确性和支付的及时性。合思收款则保障了企业销售发票的及时开具和收款，提高了资金的回笼速度。合思BI的智能化财务收支经营分析为企业提供了实时的收支数据和多维度分析，帮助企业更好地管理供应商发票，做出科学的决策。
合思方案成效显著
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费用控制降低成本支出
合思的解决方案在费用控制方面取得了显著成效。通过合思费控和商城的同屏比价等功能，汉威科技有效降低了企业的差旅、采购等成本。在供应商发票管理方面，企业能够更加精准地控制发票金额，避免了不必要的费用支出。同时，与优质供应商的合作也为企业带来了更多的优惠和折扣，进一步降低了成本。 -
财务效率提升工作效能
全流程数字化管理减少了人工操作，大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。在供应商发票管理方面，发票的自动识别和验真功能节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等重要工作中，提高了财务工作的效率和质量。 -
合规经营保障财务安全
在合规经营方面，合思的发票管理、预算管控等功能确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。在供应商发票管理中，系统能够自动对发票进行审核，检查发票的真实性、合法性和完整性。同时，预算管控功能可以对发票金额进行实时监控，避免了超预算支出的情况发生。这一系列措施保障了企业财务的安全和稳定。 -
决策支持助力科学决策
合思BI的智能化财务收支经营分析为汉威科技提供了实时的收支数据和多维度分析。在供应商发票管理方面，企业可以通过分析供应商发票的金额、频率、类型等信息，了解供应商的合作情况和财务状况。这有助于企业优化供应商结构，选择更加优质、稳定的供应商，为企业的经营决策提供有力支持。
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值。尤其是在供应商发票管理方面，合思的解决方案为企业提供了全面、高效、安全的管理模式。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也想提升供应商发票管理水平，实现财务数智化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化的新篇章。
