在数电票如浪潮般快速扩张的时代，企业财务档案管理正遭遇着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着合规风险。而电子会计档案管理，恰似一列高速列车，成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位睿智的领航者，旨在为企业拨开迷雾，解决这些痛点，助力企业顺利实现财务数字化转型。
行业痛点：数电票时代下的档案管理困局
数电票的迅猛扩张，如同一场突如其来的风暴，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。政策的推动使得电子发票的接收变得合法合规，全国36个省市区已然实现数电票试点的全覆盖。然而，数电票有着特殊的管理要求，企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对。
在纸电混合的时代，企业高管仿佛置身于一座信息的迷宫。纸质档案管理成本居高不下，数据又难以分析利用，这让他们在决策时犹如盲人摸象。财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，面对海量的档案数据，整理工作繁琐至极，常常忙得焦头烂额。业务人员更是被报销流程的繁琐所困扰，仿佛陷入了一个无尽的循环。
同时，纸质档案还像是一个沉重的包袱，背负着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的支出；高隐形成本则是指档案整理、查找等耗费的大量时间和人力；高合规风险更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能带来严重的后果。因此，企业急需一套科学规范的档案归档规范来摆脱这些困境。
产品揭秘：合思档案的独特魅力
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理服务。
该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。便捷调阅不打印，就像是为企业打开了一扇便捷之门，让企业无需再为打印档案而耗费大量的纸张和时间，大大节约了纸张成本和整理成本。混序归集免组装，则如同一位技艺高超的魔术师，能够将杂乱无章的档案有序地归集起来，无需人工进行繁琐的组装，极大地提升了检索效率，同时也确保了管理的合规性。合思档案严格遵循档案归档规范，为企业打造了一个高效、合规的档案管理环境。
使命愿景：融合管理与服务的价值之旅
合思档案并不仅仅满足于做一款普通的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合，携手企业碰撞出协作的价值火花。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。这就好比是在一片荒芜的土地上挖掘宝藏，合思档案要帮助企业找到隐藏在档案中的巨大价值。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在这个愿景的指引下，合思档案如同一位充满激情的开拓者，引领企业在数字化的道路上奋勇前行。而在这个过程中，档案归档规范始终是合思档案坚守的准则。
功能大观：合思档案的多元模块
合思档案宛如一个功能强大的百宝箱，涵盖了众多实用的功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块就像是一颗颗璀璨的星星，共同构成了合思档案的强大功能体系。
同时，合思档案还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等。这些解决方案就像是一把把金钥匙，能够帮助企业打开档案管理的智慧之门，让企业的档案管理更加科学、高效。在这个多元的功能体系中，档案归档规范贯穿始终，确保每一个环节都符合标准。
亮点聚焦：合思档案的创新之光
- 规则引擎与字段映射
合思档案的规则引擎与字段映射功能，就像是一位聪明的助手，能够实现会计档案关联规则的可视化配置。它可以自动关联匹配及组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询变得更加便捷。这就好比是为企业的档案管理建立了一个精准的导航系统，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息。在这个过程中，严格遵循档案归档规范，确保档案关联和查询的准确性和合规性。 - 专用格式版式文件
专用格式版式文件功能是合思档案的一大创新亮点。它能够自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件的实时转化，降低了存储成本。同时，还支持自定义版式文件，使档案更具扩展性。这就像是为企业的档案穿上了一件量身定制的衣服，既合身又美观。而且，在采集和转化过程中，严格遵循档案归档规范，保证了档案的规范性和完整性。 - “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案
合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的卫士，围绕财务数据文件和业务关系展开检测。它能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同的业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这就好比是为企业的档案管理加上了一把双重保险，让企业无需担心档案的质量和合规性问题。在检测过程中，始终以档案归档规范为依据，确保每一份档案都符合要求。
优势解读：合思档案的核心竞争力
- 广泛连接的能力
合思档案具有广泛连接的能力，它就像是一个强大的连接器，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的档案数据能够全面、准确地归集和管理。在连接和采集过程中，严格遵循档案归档规范，保证了数据的规范性和一致性。 - 100%自动归档
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，能够实现自动组装、归档。这就像是一位不知疲倦的机器人，能够高效、准确地完成档案的归档工作。而且，在自动归档过程中，严格按照档案归档规范进行操作，确保了归档的准确性和及时性。 - 符合国家政策要求
合思档案高度重视电子会计档案的合规性管理，严格符合国家政策要求。它就像是一位遵守规则的好学生，始终紧跟国家政策的步伐，为企业提供合规的档案管理解决方案。在合规管理过程中，档案归档规范是其重要的遵循标准。 - 灵活承接、持续迭代的能力
合思档案具备满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。这就像是一位机智的应变者，无论市场环境如何变化，都能迅速调整自己，为企业提供最优质的服务。在迭代过程中，不断优化档案归档规范，使其更加科学、合理。
目标场景：合思档案的用武之地
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。这些用户就像是不同的角色，在企业的档案管理中发挥着各自的作用。
其应用场景涵盖了企业数智化转型过程中的财务档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用等。在这些环节中，合思档案就像是一位贴心的管家，为企业提供全方位的服务。同时，在外部审计等场景中，合思档案也能发挥重要作用，为企业提供准确、规范的档案信息。而这一切都离不开严格的档案归档规范。
案例见证：合思档案的卓越成效
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育，所服务的单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高。这就像是一场高效的变革，让企业在不增加过多人力的情况下实现了业务的快速发展。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。这就像是为企业插上了一双翅膀，让企业在数字化的天空中自由翱翔。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。这就像是为企业节省了一笔宝贵的财富，同时也提升了企业的形象。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这就像是为企业打开了一扇透明的窗户，让企业能够清晰地看到业务的全貌。这些成功案例都充分证明了合思档案严格遵循档案归档规范所带来的巨大价值。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。立即选择合思档案，开启企业财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营！现在就可以免费试用合思档案，体验科学规范的档案归档规范带来的卓越效果！
