在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型宛如一座灯塔,成为提升竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的技术和全面的解决方案,正引领众多企业在财务数字化的海洋中实现飞跃。
市场风云:财务数字化转型大势所趋
在数字化时代的滚滚洪流中,企业正面临着日益复杂的财务环境和管理需求。如同在波涛汹涌的大海中航行,企业需要更精准的导航和高效的动力。财务数字化转型,无疑成为企业提升效率、降低成本、增强合规性的必然选择。众多企业积极投身其中,寻求先进的财务数智化解决方案,以适应市场的风云变幻和发展趋势。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。传统的财务模式在应对复杂多变的市场时,显得力不从心。财务数据的分散和不连通,使得企业难以进行有效的财务成本分析,进而影响了企业的决策和发展。而财务数字化转型,能够打破这些壁垒,为企业提供更准确、更及时的财务信息,助力企业在市场竞争中占据优势。
痛点剖析:传统财务模式的困境
传统财务模式下,企业宛如陷入了一个错综复杂的迷宫,存在着诸多痛点。
信息孤岛问题严重,数据就像散落在迷宫各个角落的碎片,难以连通共享。这导致业财融合困难,企业无法将业务数据与财务数据有效结合,进行深入的财务成本分析。财务部门和业务部门仿佛在两个平行的世界,各自为政,难以形成协同效应。
报销流程繁琐,如同一条漫长而曲折的道路。员工需要花费大量的时间和精力处理报销事宜,从填写报销单到收集发票,再到等待审批,每一个环节都让人疲惫不堪。而财务人员则面临着巨大的入账归档压力,大量的纸质单据需要人工处理,不仅效率低下,还容易出现错误。
费用管控缺乏有效手段,成本就像脱缰的野马,难以精准控制。企业无法实时了解费用的支出情况,也无法对费用进行有效的预算和监控。这使得企业在进行财务成本分析时,缺乏准确的数据支持,难以制定合理的成本控制策略。
合规风险较高,每一笔支出都像是一颗隐藏的炸弹,难以确保其合规、安全和透明。企业面临着各种法规和政策的约束,如果财务处理不当,就可能面临罚款、税务风险等问题。而传统的财务模式在合规管理方面存在着诸多漏洞,无法满足企业日益严格的合规要求。
解决方案:合思构建财务数智化蓝图
合思以连接为核心,如同一位技艺精湛的建筑师,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了一座敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,实现了业财融合,帮助企业挖出更多净利润。
在这个平台上,企业可以打破信息孤岛,实现数据的连通和共享。通过对业务数据和财务数据的整合,企业可以进行更深入的财务成本分析,了解企业的成本结构和盈利情况,为企业的决策提供有力支持。
核心模块:合思的四大法宝
- 合思费控:全链路费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景。它就像一位严谨的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在申请环节,员工可以通过手机或电脑轻松提交申请,系统会根据企业的预算和政策进行自动审批。在消费环节,员工可以使用合思的电子支付功能,实现消费即合规。在报销环节,无需员工手动填写报销单,系统会自动生成报销数据,大大缩短了报销周期。在对账、记账、归档和报表环节,系统会自动完成数据的处理和分析,为企业提供准确的财务信息。
通过合思费控,企业可以实现降本增效、合规经营。企业可以对费用进行实时监控和控制,避免不必要的支出。同时,系统的自动化处理可以提高工作效率,减少人工错误。在进行财务成本分析时,企业可以根据合思费控提供的数据,深入了解费用的支出情况,制定合理的成本控制策略。
- 合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它就像一个智慧的旅行顾问,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,优化了消费到入账全流程。
在合思商城上,企业可以一站式预订机票、酒店、火车票等差旅服务。系统会根据企业的预算和政策,为企业推荐最合适的供应商和产品。同时,合思商城还提供了实时的价格比较功能,让企业可以选择最优惠的方案。
通过合思商城,企业可以降低差旅成本,提高差旅管理效率。企业可以实时了解差旅费用的支出情况,对差旅费用进行有效的预算和监控。在进行财务成本分析时,企业可以根据合思商城提供的数据,分析差旅费用的构成和变化趋势,制定合理的差旅成本控制策略。
在合思档案平台上,企业可以将纸质档案电子化,实现档案的数字化存储和管理。系统会自动对档案进行分类、编号和存储,方便企业进行查询和使用。同时,合思档案还提供了强大的安全防护功能,确保档案的安全和保密。
通过合思档案,企业可以提高档案管理效率,降低档案管理成本。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼,也无需担心档案的丢失和损坏。在进行财务成本分析时,企业可以根据合思档案提供的数据,了解档案管理的成本和效益,优化档案管理流程。
- 收支管理:全场景收支解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI,覆盖了企业收支管理全场景。它就像一个精准的财务罗盘,解决了对公业务“三流合一”难题,提供了实时收支一体解决方案。
合思付款可以帮助企业实现自动化付款,提高付款效率和准确性。合思收款可以帮助企业实现快速收款,提高资金回笼速度。合思BI则可以为企业提供实时的财务分析和决策支持,帮助企业进行深入的财务成本分析。
通过收支管理,企业可以实现收支的精细化管理,提高资金使用效率。企业可以实时了解收支情况,对收支进行有效的预算和监控。在进行财务成本分析时,企业可以根据收支管理提供的数据,分析收支的结构和变化趋势,制定合理的收支管理策略。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接:打破信息壁垒
合思具有广泛连接的优势,它就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。
在这个连接的生态中,企业可以实时获取各种数据,进行全面的财务成本分析。财务部门可以及时了解业务部门的情况,业务部门也可以根据财务数据调整业务策略。这种协同效应,使得企业能够更加高效地运营,提高企业的竞争力。
- 无需报销解决方案:高效便捷的体验
合思的无需报销解决方案,就像一场革命,改变了企业的报销模式。消费即合规,采购即报销,员工无需再为报销而烦恼,财务人员也无需再为入账归档而忙碌。
这种解决方案降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。同时,它还提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。企业在进行财务成本分析时,可以更加准确地了解报销成本,制定合理的报销政策。
- 先进技术与认证:保障系统安全可靠
合思运用先进的AI数字科技,就像一位强大的守护者,保障了系统的安全性和可靠性。通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,合思向企业展示了其强大的技术实力和安全保障能力。
在当今数字化时代,数据安全是企业关注的重点。合思的先进技术和认证,为企业提供了可靠的保障,让企业可以放心地使用合思的产品和服务。在进行财务成本分析时,企业可以更加信任合思提供的数据,确保分析结果的准确性。
- 丰富功能与个性化:满足企业多样化需求
合思的各核心模块具备丰富的功能,就像一个装满宝藏的宝箱,满足了企业不同的业务需求。
合思费控的预算管控、发票管理等功能,可以帮助企业实现精细化的费用管理。合思BI提供的多样性财务分析模型预制和个性化预警与监控功能,可以帮助企业进行深入的财务成本分析。同时,合思还提供了开放的财务数字化应用商店,企业可以根据自己的需求选择适合的应用,实现个性化的财务管理。
成功案例:合思助力企业腾飞
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业的运营效率得到了极大的提高。
合思的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务,助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。通过深入的财务成本分析,动力源可以更好地了解企业的成本结构和盈利情况,制定合理的发展策略。
- 徐福记:差旅费用节约的典范
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的全场景智能差旅管理解决方案,为徐福记提供了更优惠的差旅价格和更便捷的预订服务。通过对差旅费用的财务成本分析,徐福记可以更好地控制差旅成本,提高企业的经济效益。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。
合思档案的领先技术和强大功能,为中交水运规划设计院有限公司带来了档案管理的变革。通过对档案管理成本的财务成本分析,企业可以更好地优化档案管理流程,提高档案管理效率。
- 汉威科技集团、中影股份:财务数字化转型的典范
合思的解决方案帮助汉威科技集团、中影股份等企业在财务数字化转型中取得了良好的效果。这些企业通过合思的平台,实现了业财融合,提升了企业的运营效率和决策科学性。
在进行财务成本分析时,这些企业可以更加准确地了解企业的财务状况,制定合理的发展战略。合思的解决方案为这些企业的发展提供了有力的支持。
服务体系:合思的贴心陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,为客户提供及时、专业的服务支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发资源,提升产品和服务的质量。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论客户身在何处,都能享受到合思的优质服务。
合思的服务团队由一群专业、热情的人员组成,他们随时为客户解决问题,提供技术支持和培训。在企业进行财务成本分析时,如果遇到问题,合思的服务团队可以及时提供帮助,确保企业能够顺利进行分析。
未来展望:合思与企业共成长
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例,在财务数智化领域展现出了强大的实力。在未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和完善服务体系,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更大的价值。
如果您也想体验合思的优质服务,进行更精准的财务成本分析,不妨现在就免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型之旅。