合思财务数智化:开启企业费用控制新时代

在当前经济环境下,企业正面临着净利润下滑等重重挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理难题如同横亘在企业发展道路上的巨石,亟待解决。合思凭借先进的财务数智化产品和服务,为企业差旅管控带来了行之有效的解决方案,成为企业优化费用控制的得力助手。

合思财务数智化:开启企业费用控制新时代
在当前经济环境下,企业正面临着净利润下滑等重重挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理难题如同横亘在企业发展道路上的巨石,亟待解决。合思凭借先进的财务数智化产品和服务,为企业差旅管控带来了行之有效的解决方案,成为企业优化费用控制的得力助手。

行业痛点:净利润的隐形黑洞

在企业的运营过程中,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,就像一个个无形的“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为侵蚀企业净利润的“元凶”之一。

2023 – 2024年,企业差旅市场风云变幻,虽然机票折扣有所回落,但仍处于高位,酒店价格也整体上升。企业为了控制差旅成本,不得不采取组织瘦身、降低预算等强硬手段。然而,这些“硬控”措施却引发了员工与雇主之间的矛盾,导致员工满意度下降。

此外,线下差旅费用不透明、数电票时代会计凭证管理难题等问题,也如同乌云一般,笼罩着企业的财务管理。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还影响了企业的合规运营。企业费用控制手段的不足,让这些问题愈发凸显,成为企业发展的绊脚石。

解决方案概述:财务数智化的领航者

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在企业财务管理的天空中闪耀。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过这些服务,合思助力企业实现差旅精细化管控,让企业在费用控制方面更加得心应手。企业费用控制手段在合思的解决方案中得到了充分的体现和优化,为企业的发展注入了新的活力。

核心功能亮点:数智化的强大武器

  • 多场景覆盖:全域无忧之旅
    合思的产品实现了线上线下全场景覆盖,无论是差旅、采购还是补助等场景,都能轻松应对。同时,在地域上,国内国外全地域覆盖,整合多方资源,为企业提供高性价比的差旅选择。
    企业员工无论身处何地,都能享受到便捷、高效的差旅服务。这种多场景覆盖的模式,让企业的费用控制更加全面、精准,是企业费用控制手段的重要体现。

  • 智能管控:科技赋能差旅
    合思具备强大的智能管控功能。智能差标管控,不仅能够实现区县级的精细化管控,还能根据淡旺季灵活调整差标。
    其AI功能更是强大无比,智能审批让审批流程更加高效快捷,行程与住宿推荐为员工提供个性化的选择,自动化预订节省了大量时间,差旅预算自动计算让预算管理更加科学准确。
    此外,BI差旅风控系统实时监控差旅活动,及时发现和解决潜在问题。这些智能管控功能,为企业的差旅管理提供了强有力的支持,是企业费用控制手段的核心体现。

  • 创新产品:激励与管控并行
    合思推出的“合力省”奖励计划,如同一场及时雨,激励员工主动为企业节省费用。员工在享受优质差旅服务的同时,还能为企业节省成本,实现双赢。
    易商卡则解决了线下消费管控难题,企业公户对商户直接付款并自动获取凭证入账归档,让线下消费也变得透明可控。这些创新产品,为企业的费用控制提供了新的思路和方法,是企业费用控制手段的创新体现。

用户收益:全方位的价值提升

  • 节省成本:精准节流之道
    合思的解决方案能够有效降低差旅的显性和隐性成本。通过减少超标订单、节省差旅费,控制不必要的支出,企业能够在差旅管理方面实现精准节流。
    企业费用控制手段的有效实施,让企业的每一分钱都花在刀刃上,为企业节省了大量的资金,提升了企业的盈利能力。

  • 提升效率:自动化的高效之旅
    自动化流程是合思解决方案的一大亮点。它减少了员工和财务在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗,让整个流程更加高效快捷。
    员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。这种效率的提升,让企业能够更加专注于核心业务的发展,是企业费用控制手段带来的直接收益。

  • 优化体验:员工与企业的双赢
    合思的解决方案让员工无需垫资,获得了更好的差旅体验。同时,企业也实现了合规经营和低碳运营。
    员工在舒适的差旅环境中工作,能够提高工作效率和满意度,为企业创造更大的价值。企业的合规经营和低碳运营,也有助于提升企业的社会形象,是企业费用控制手段带来的综合效益。

  • 数据赋能:决策的智慧源泉
    合思能够释放差旅数据的价值,为企业决策提供支持。通过对差旅数据的分析,企业可以进行成本控制、趋势预测、供应链优化等。
    数据成为企业决策的智慧源泉,让企业在市场竞争中更加敏锐地把握机遇,是企业费用控制手段的深层次价值体现。

典型场景:量身定制的解决方案

  • 下沉市场拓展:区县维度的精细管控
    随着企业业务向三四线城市扩展,差旅频率不断增加。合思能够实现区县维度的精细化差标管控,满足下沉市场的需求。
    无论是不同区县的消费水平差异,还是淡旺季的变化,合思都能灵活应对。这种精细化的管控,让企业在下沉市场的拓展中更加稳健,是企业费用控制手段在特定场景下的精准应用。

  • 出海业务开展:全球一站式服务
    企业出海带来了国际差旅的增加。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务,解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。
    企业员工在海外差旅过程中,能够享受到便捷、高效的服务,企业也能更好地控制海外差旅成本。这是企业费用控制手段在国际化场景下的重要体现。

  • 数电票时代管理:全链路档案管理
    在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理。
    从发票的获取、入账到归档,合思都能提供完整的解决方案。这种全链路管理,让企业在数电票时代的财务管理更加规范、高效,是企业费用控制手段在新时代的创新应用。

客户成功案例:实践出真知

  • 风控堵漏:完善差旅制度
    某企业员工曾利用规则漏洞增加差旅成本。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,发现了大量违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了数据监控。
    这一案例充分体现了合思在差旅风控方面的强大能力,是企业费用控制手段的成功实践。

  • 区县管控:降低酒店消费
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
    这一成果展示了合思在区县维度差标管控方面的显著效果,是企业费用控制手段在实际应用中的有力证明。

  • 奖励省费:节省大量差旅费
    合思“合力省”项目成效显著,使用企业的超标订单占比从4%下降到2%,累计帮助企业节省差旅费533万元。
    这一数据直观地反映了“合力省”奖励计划的激励作用,是企业费用控制手段的创新实践带来的巨大收益。

在企业挖掘更多净利润的征程中,合思的财务数智化解决方案优势显著。它为企业提供了全面、高效、智能的企业费用控制手段,帮助企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。

如果您的企业也想开启差旅管理的新征程,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,添加合思小助手,加入未来财务人社群,体验合思带来的变革!

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captaincaptain
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