在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正遭遇全新挑战。传统管理模式的弊端逐渐凸显，高成本、低效率以及高合规风险等问题，让企业在财务档案管理上举步维艰。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为解决这些难题而生，为企业提供了行之有效的解决方案，助力职场报销效率提升。
产品背景洞察行业痛点
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政策驱动下的数字化转型需求
在政策的大力推动下，2025年数电票将实现全面覆盖，企业财务档案管理必须尽快适应“数字化凭证时代”。然而，在纸电混合的过渡阶段，约90%的企业面临着诸多棘手问题。 -
不同角色的管理困境
企业高管在纸质档案管理上投入了大量成本，不仅如此，档案数据难以分析利用，无法为决策提供有力支持。财务人员则需要手动处理海量档案数据，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销流程中更是饱受繁琐手续的困扰，严重影响了职场报销效率提升。 -
企业面临的三大成本与风险
企业还面临着高显性成本，例如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时需要大量的存储空间来存放档案。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的工作量巨大，且数据利用效率极低。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案容易损坏，这些都可能给企业带来潜在的法律风险。
解决方案打造高效管理模式
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管理与服务融合的创新方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案，全面提升职场报销效率提升。 -
为CEO/高管带来的价值
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业合规管理。通过对数据的深度分析，助力决策数智化，实现降本增效。让企业在激烈的市场竞争中占据优势。 -
为归档员/财务带来的便利
对于归档员/财务人员，合思档案能显著提高工作效率，实现数据同源透明流转。让他们能够轻松完成档案管理工作，摆脱繁琐的手工操作。 -
为外部审计提供的支持
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化，支持一键查询借阅，大大减少了沟通成本。让审计工作更加高效便捷。 -
多样化的解决方案满足不同需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案。这些方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业提供全方位的支持。
核心功能彰显卓越优势
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广泛连接采集数据
合思档案具备强大的广泛连接能力，能够与各类异构业财系统进行连接。通过广泛采集数据，为企业提供全面、准确的财务信息，为职场报销效率提升提供数据支持。 -
自动归档减少人工
合思档案拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配机制可大幅减少人工介入。让档案管理更加高效、准确，降低了人为错误的风险。 -
合规管理符合政策
合思档案严格符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理。确保企业的财务档案管理合法合规，避免了合规风险。 -
灵活迭代应对变化
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对政策和市场的变化。让企业始终保持领先地位。 -
全生命周期管理功能
合思档案的功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等多个方面，实现了电子会计档案全生命周期管理。 -
智能制档保障质量
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装凭证数据，进行字段映射，方便查阅。同时，采用“四性检测 + 业务检测”保障归档数据质量，确保数据的准确性和完整性。 -
档案管理规范有序
档案管理支持权限管理、目录扩展和规范档号编制，让企业的档案管理更加规范、有序。
应用场景见证显著成效
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广泛适用各类企业
合思档案适用于各类企业，其客户涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。众多企业的选择，证明了合思档案的可靠性和实用性。 -
客户心声分享成功经验
众多客户分享了使用合思档案的心声。如海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率大幅提高，职场报销效率得到显著提升。徐福记实现全集团无纸化，管理效率大幅提升，让报销流程更加便捷。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，提高了工作效率。 -
实际案例展示应用效果
多个实际案例展示了合思档案的应用效果。年单据量2.6亿的企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效，职场报销效率得到了极大提升。集团型企业实现了档案管理标准化落地，让报销流程更加规范。多系统数据互联企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，为报销提供了有力支持。K12民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率，让报销更加轻松。
合思档案凭借其强大的功能、卓越的优势和丰富的应用案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也希望提升职场报销效率，不妨免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
