在当前经济环境下,企业利润增长的道路充满挑战。差旅成本,作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造了一系列解决方案,为企业的出差服务保障带来全新变革。
探寻痛点:差旅管控的迷雾丛林
在当下的商业环境中,企业发展面临着诸多挑战。市场竞争加剧,企业集体进入相对低速的增长阶段,利润增长变得愈发艰难。许多企业在发展过程中,陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个隐藏的“利润杀手”,不断侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控方面,面临着重重难题。传统的强硬管控方式,虽然在一定程度上能够控制成本,但却极大地影响了员工的体验,同时也增加了合规风险。对于下沉市场,由于地域差异和业务特点,管控难度大幅提升。出海业务更是面临着不同国家和地区的政策、文化差异,差旅管理难题众多。线下消费的管控也存在着盲区,企业难以全面掌握员工的消费情况。而在数电票时代,合规风险也日益凸显。这些问题,如同迷雾丛林中的荆棘,阻碍着企业差旅管控的顺畅进行,也影响着企业的出差服务保障水平。
破局之钥:合思的全方位解决方案
合思深知企业在差旅管控中的痛点,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种一站式的解决方案,合思帮助企业实现了差旅的精细化、智能化管控,有效降低了差旅成本,提升了运营效率,为企业的出差服务保障提供了有力支持。
在这个解决方案中,合思不仅仅是提供了一套软件系统,更是提供了一种全新的差旅管理理念。它将企业的差旅管理从传统的事后报销模式,转变为事前预算控制、事中消费管理、事后数据分析的全流程管理模式。这种模式,让企业能够更加精准地控制差旅成本,同时也提高了员工的出差体验,真正实现了出差服务保障的优化升级。
核心利器:合思解决方案的独特优势
-
全场景覆盖:线上线下无缝衔接
合思的解决方案支持差旅、采购、补助等多种场景,实现了线上线下的全场景覆盖。在差旅方面,提供机票、酒店大客户协议价托管服务,让企业能够享受到更优惠的价格。同时,支持与各大平台的联合登陆,方便员工的操作。对于线下消费,合思推出了易商卡线下消费解决方案,解决了企业线下消费管控的难题,为企业的出差服务保障提供了更全面的支持。 -
资源整合:国内外资源的完美融合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等国内外资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,并且具备多语言版本,满足企业出海业务的需求。这种资源整合的能力,让企业在全球范围内都能够享受到优质的差旅服务,提升了企业的出差服务保障水平。 -
兼顾管控与体验:智能与便捷的完美结合
合思的解决方案在管控方面表现出色,采用智能差标,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时,提供优惠券、合力省等优惠活动,还有买贵赔的保障,让企业在控制成本的同时,也能让员工享受到实惠。订单实时占预算,多账户管理等功能,让企业的预算管控更加精准。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了全面的数据分析,帮助企业及时发现问题并进行调整。在提升员工体验方面,合思也不遗余力,让员工在出差过程中感受到便捷和舒适,真正实现了出差服务保障中管控与体验的兼顾。 -
AI赋能:科技驱动的创新力量
合思积极应用AI技术,为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能够根据员工的出差需求,智能规划行程,提供最佳的出行方案。AI自动下单助手,让员工无需手动操作,即可完成订单的预订,提高了效率。AI风控能够实时监控员工的消费行为,及时发现异常情况,保障企业的合规性。AI报告助手则能够快速生成专业的差旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。这些AI技术的应用,让合思的解决方案在出差服务保障方面更具竞争力。
实战见证:合思方案的应用奇迹
-
下沉市场:精准管控释放利润空间
某连锁零售企业在业务拓展过程中,将重点转向三四线小城镇。然而,下沉市场的差旅管控难题成为了企业发展的阻碍。合思商城与该企业合作,将差标管控下沉至区县维度。通过精准的管控,企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据的背后,是合思解决方案在下沉市场出差服务保障中的成功实践,为企业释放了巨大的利润空间。 -
出海业务:全球布局保障差旅顺畅
对于出海业务的企业来说,差旅管理面临着诸多挑战。不同国家和地区的政策、文化差异,让企业的差旅管理变得复杂。合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供高性价比的国际差旅资源。同时,配备7*24小时中英文客服支持,随时为企业解决问题。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控,有效保障了出海业务的出差服务保障水平。 -
线下消费:消除盲区提升员工体验
线下消费的管控一直是企业差旅管理的难题。合思易商卡的出现,彻底改变了这一局面。它实现了线下消费全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工反馈,使用合思易商卡,无需垫资,报销方便。这不仅提升了员工的出差体验,也让企业能够更好地掌握员工的消费情况,加强了出差服务保障的力度。 -
数电票时代:合规管理开启新篇
在数电票时代,企业面临着合规管理的新挑战。合思电子会计档案管理系统帮助企业实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。通过该系统,企业降低了档案成本,提升了检索效率。在合规的前提下,为企业的出差服务保障提供了更加安全可靠的支持。
未来之约:携手合思开启差旅新征程
企业在差旅管控中面临的诸多挑战,如同一场艰难的战役。合思的解决方案,就像是一把锋利的宝剑,能够有效应对这些问题。它帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,实现“省”与“赚”的艺术平衡。对于企业的出差服务保障来说,合思的方案无疑是一剂强心针,让企业在差旅管理方面更加从容自信。
面向未来,企业需要选择像合思这样具有前瞻性的平台。合思积极应用AI技术,不断创新和优化解决方案,为企业赢得成本优势,挖掘更多净利润。企业应该抓住机遇,与合思携手,智控差旅消费,解锁企业发展新模式。现在,合思为企业提供免费试用的机会,让企业亲身体验合思解决方案在出差服务保障方面的卓越效果。赶快行动起来,加入合思的大家庭,开启企业差旅管理的全新篇章!