在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的巨轮,滚滚向前,势不可挡。然而,电子凭证数字化转型之路却布满荆棘,面临着重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其精心打造的财务收支管理平台应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业轻松解决电子归档流程中的诸多难题。
电子凭证转型困境:数字迷雾待驱散
电子凭证数字化转型看似前景光明,实则暗藏诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也时有发生,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势;非数字化更是常见,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,且容易丢失,这些问题形成了一道难以逾越的数字鸿沟。企业在电子凭证报销入账归档方面,还存在政策认知不足的问题,纸电凭证混合使用带来了合规风险,报销流程滞后也严重影响了企业的财务管理效率。在这样的背景下,电子归档流程的优化显得尤为迫切。
合思:财务数智化领域的创新使者
合思,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专门为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖掘出更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的电子归档流程提供了一站式解决方案。
使命愿景:引领绿色数字化新航向
合思肩负着伟大的使命,那就是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是引领会计数字化转型的绿色新方向,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。在电子归档流程方面,合思致力于打造更加高效、环保、合规的解决方案,为企业的可持续发展贡献力量。
平台功能:多元工具助力电子归档流程
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个装备齐全的工具箱,为企业的电子归档流程提供了全方位的支持。它具有差旅申请功能,让员工的出差申请更加便捷;商旅线上订购,实现了一站式的商旅服务;易商卡线下消费,满足了企业不同的消费场景需求。
发票采集功能能够快速准确地采集发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性,统一开票则提高了开票效率。自动提报功能让报销流程更加自动化,资金结算功能保障了企业资金的安全流转,档案归档功能则为电子归档流程提供了坚实的保障。此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多功能,满足了企业在不同场景下的电子归档流程需求。
功能亮点:创新模式重塑电子归档流程
合思财务收支管理平台的功能亮点独具特色,为电子归档流程带来了全新的变革。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上购物还是线下消费,都能轻松应对。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,大大简化了电子归档流程。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在电子归档流程中,这种分离模式让数据的管理更加便捷,存储更加安全。同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业的电子归档流程提供了更加广阔的发展空间。
产品优势:实力铸就电子归档流程保障
合思在电子归档流程方面拥有强大的实力和众多优势。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的研发和升级提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络确保了企业能够及时获得专业的支持。
合思具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现了数据的流通和共享,为电子归档流程提供了更加高效的支持。平台还提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,满足了不同企业在电子归档流程中的个性化需求。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障,让企业在电子归档流程中无后顾之忧。
目标用户:精准定位服务电子归档流程
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,其应用场景涵盖了企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化相关业务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的电子归档流程解决方案。
成功典范:实践见证电子归档流程成效
众多企业在应用合思解决方案后,在电子归档流程方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,实现了降本增效,优化了电子归档流程,提升了财务入账效率。某知名头部数字阅读品牌应用合思方案后,实现了财务全流程数字化闭环,电子归档流程更加顺畅。某世界500强旗下教育服务品牌也在合思的助力下,在电子归档流程中实现了质的飞跃,优化了经营决策。这些成功案例充分证明了合思在电子归档流程方面的强大实力,客户对其专业度和解决方案也给予了高度认可。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,在电子归档流程方面取得了卓越的成就。在电子凭证数字化转型的大趋势下,选择合思,将助力企业更快地适应数字化变革,实现可持续发展。如果您也想优化企业的电子归档流程,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数智化转型的新篇章。