在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，为企事业单位的财务数智化提供了全新的解决方案，有力地助力企业达成降本增效、合规经营的目标，提供坚实的合规安全保障。
市场形势：数电票时代的财务档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖的稳步推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战，信息化建设的加强已刻不容缓。国家在收票和开票政策上大力推动电子发票的合法使用与管理，目前数电票试点已在全国36个省市区全面覆盖。这标志着企业已步入“数字化凭证时代”，迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应这一全新的财务档案管理要求，合规安全保障成为企业在这一变革中必须重视的关键。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面遭遇了重重难题。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下、占地面积大且数据难以进行有效分析利用而困扰。纸质档案的存储需要大量的物理空间，同时管理成本也不断攀升。而且，由于数据难以整合和分析，企业难以从这些档案中获取有价值的信息，为决策提供支持。
财务人员更是深陷繁琐的档案管理工作中。他们需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。每一张票据的核对、每一笔数据的录入，都需要高度的专注和耐心，这不仅增加了工作的强度，还容易出现人为错误。
业务人员在报销纸质票据时，也面临着繁琐的流程。从收集票据、填写报销单，到各级审批，整个过程耗时费力，降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求大，这是显而易见的显性成本。而手工装册归档的工作量大，查询调阅效率低下，则构成了高隐形成本。同时，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，也给企业带来了高合规风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规安全保障。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合的智慧之选
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同的角色提供了精准的解决方案，为企业的合规安全保障提供了有力支撑。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，将企业的各类财务数据进行整合和管理，为决策提供有力的数据支持，助力决策数智化。通过对数据的深入分析，高管们可以更好地了解企业的财务状况和运营情况，做出更加明智的决策。同时，合思档案还能帮助企业降本增效，减少纸质档案管理的成本和人力投入。
归档员/财务人员使用合思档案可以大大提高工作效率。系统实现了数据的透明流转，减少了手动操作的环节，降低了错误率。他们可以更加轻松地完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化，他们可以通过系统一键查询借阅所需的档案资料，大大提高了审计工作的效率和准确性，为企业的合规安全保障提供了外部监督的便利。
核心模块：多元解决方案铸就强大功能
合思档案拥有领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持，确保合规安全保障。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，灵活设置档案的分类和管理流程，提高档案管理的针对性和有效性。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。它通过对财务数据的全面记录和跟踪，确保每一笔交易都有完整的证据链，为企业的财务审计和合规检查提供了有力的支持。
共享调阅解决方案提供了多维度的档案调阅功能。企业内部的不同部门和人员可以根据权限进行档案的查询和调阅，实现了档案信息的共享和高效利用。
数电票解决方案实现了全流程自动化处理。从数电票的接收、识别、归档到查询，整个过程都由系统自动完成，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
实物备查解决方案实现了线上线下关联管理实物档案。企业可以通过系统对实物档案进行登记、查询和管理，确保实物档案的安全和完整。
大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的能力。它可以快速准确地处理大量的财务数据，为企业的数据分析和决策提供强大的支持。
竞争优势：卓越性能成就行业领先
合思档案具有显著的竞争优势，为企业的合规安全保障提供了坚实的基础。
它能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这意味着企业无需手动将不同系统中的数据进行整合和归档，大大提高了工作效率。同时，合思档案符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，能够随着国家政策的变化和企业业务的发展不断进行优化和升级。
拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用。它对每一份归档的数据进行多维度的检测，确保数据的质量和合规性。
此外，合思档案还能提供专用格式版式文件，降低企业档案存储成本。通过优化文件格式和存储方式，企业可以减少存储设备的投入和维护成本。
成功案例：实践见证卓越价值
众多企业通过合思档案实现了档案管理的变革，充分证明了其在合规安全保障方面的卓越能力。
一家年单据量达到2.6亿的企业，从传统的手工管理模式转变为业财一体管理模式。通过合思档案，企业实现了业务和财务数据的穿透联查，能够实时掌握业务和财务的动态信息。这不仅提高了企业的管理效率，还降低了企业成本，为企业的合规经营提供了有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过共享中心统建档案管理系统，引入合思档案实现了标准化落地和财务档案无纸化。这一变革不仅提高了企业的档案管理效率，还减少了纸质档案的存储和管理成本，同时提高了档案的安全性和可查询性。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，利用合思档案简化了会计管理流程。财务人员可以更加高效地完成档案管理工作，提高了工作效率，为企业的财务管理提供了更加精准的支持。
服务体系：全方位支持助力企业前行
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发能力。这些研发中心不断投入资源进行产品的研发和创新，确保合思档案始终保持领先的技术水平。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供全方位的服务支持。无论是产品的安装调试、使用培训，还是后续的技术支持和维护，合思都能够及时响应客户的需求，为企业的合规安全保障提供可靠的服务保障。
企业秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代。合思档案不断根据客户的反馈和市场的需求进行优化和改进，确保产品能够满足企业日益多样化的档案管理需求。
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和成功的实践案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。它能够为企业提供全面的合规安全保障，助力企业在数智化浪潮中实现财务档案管理的数字化转型。如果您想体验合思档案带来的高效、安全、合规的电子会计档案管理服务，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
