在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为时代的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一时代机遇,其敏捷的财务收支管理平台应时而生,为企业在发票智能化趋势下的财务转型提供了行之有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和发展潜力。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了广泛而深入的服务支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在发票智能化趋势下为企业财务转型提供了有力的支撑。
核心能力:解锁财务数智化新密码
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费控管理能力分级:开启智能化费控新征程
企业的费控管理转型与财务数字化程度升级息息相关。合思支持企业从L1 – L5不同等级的费控管理能力提升。L1阶段为手工报销阶段,企业需人工完成所有报销流程,效率低下。到了L2阶段,部分环节引入电子化系统,但仍存在一定的局限性。而L3阶段则进入初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销,员工的报销体验得到了显著提升。L4阶段全链路实现无需报销,进一步提高了报销效率。L5阶段为高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,真正实现了费控管理的智能化升级。 -
中台服务能力:构建企业财务数智化枢纽
合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为企业的业务运营提供了坚实的基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,帮助企业更好地把握市场动态。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,实现了企业财务的精细化管理。 -
数据赋能:驱动企业财务高效运营
合思的平台在发票智能化趋势下,通过数据赋能为企业带来了多方面的价值。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务工作的效率。在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业优化运营流程。智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供了有力的决策依据。同时,平台还能实现流程优化,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等,为企业构建了一个完整的生态系统。在风险控制方面,为企业财务人员和业务人员提供保障,降低企业的财务风险。在经营预测方面,为企业管理者提供支持,帮助企业更好地规划未来发展。
优势凸显:引领发票智能化潮流
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与传统报销方式对比:打破传统枷锁
传统报销方式如L1手工报销,存在高投入、低产出、体验差等问题。需人工完成所有流程,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启。而合思的平台随着费控等级提升,逐步实现自动化和智能化。在L3及以上阶段,员工无需垫资、无需管理票据,报销体验大幅提升,系统可实时预警或控制费用,让报销变得更加轻松高效。 -
与一般费控管理系统对比:展现强大连接能力
在发票智能化趋势下,合思的平台具有更强的广泛连接能力。未来费控厂商发展趋势中提到的多场景、多支付渠道、多入口、多消费供应商等能力,合思在实际产品中均有所体现。例如可以实现对私报销和对公报销不同场景的处理,对接企业网银、企业钱包、个人钱包等多支付渠道,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,商城聚合多种供应商,提高供应消费能力,为企业提供了更加全面的费控管理解决方案。
应用案例:见证合思实力
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医药行业:助力药企合规高效运营
中国某知名制药公司在发票智能化趋势下,面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,实现自动入账并输出费用报表,帮助药企实现了财务的合规化和高效化运营。 -
软件行业:提升软件企业报销效率
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用了合思的费控软件。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,帮助软件企业提升了报销效率,降低了运维成本。 -
连锁经营行业:降低连锁企业资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,在发票智能化趋势下为连锁企业的财务转型提供了有力支持。
在发票智能化趋势的大背景下,合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例,在企业财务数智化领域展现出强大的竞争力。如果您也想体验发票智能化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。