报销流程数字化:合思助力企业财务转型

报销流程数字化:合思助力企业财务转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,企业在迈向全面数字化应用的道路上,却遭遇了重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,还容易丢失,这些问题犹如一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且,调研发现企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在电子凭证入账归档方面存在着较大的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后,已难以适应数字化时代的发展需求。

同时,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题。缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时协同难度大。在纸电凭证混合时期,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案方式,合规风险难以有效控制。并且,多数企业存在不查验电子凭证的情况,这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司的产品应运而生,为企业解决这些痛点提供了有力的支持。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的实力和发展潜力。

合思作为专精特新企业,秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛的服务网络,合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思的愿景是“让有限更有效”,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多的净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思平台:功能模块大揭秘

合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能让员工的差旅安排更加便捷。员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间,还减少了手工操作带来的错误。

支持商旅线上订购服务,员工可以直接在平台上进行机票、酒店等预订。无论是国内还是国外的商务旅行,都能轻松安排,提高了员工的出行效率。

发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。财务人员再也不用为繁琐的发票录入工作而烦恼,提高了工作的准确性和效率。

审核对账功能确保了企业资金的安全和透明。系统对接银行账户,实时同步资金流水,每一笔支出都能有据可查。企业管理者可以随时了解资金的使用情况,做出更加合理的决策。

合思创新:引领报销流程数字化变革

合思在产品功能上不断创新,提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案实现了全场景、全链路智能化无需报销,推动企业优化经济业务流程。员工在消费后无需再进行繁琐的报销操作,系统自动完成入账和归档,大大提高了工作效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,满足了企业多样化的消费需求。

利用电子凭证会计数据标准,合思统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅提高了电子凭证的处理效率,还推动了企业内外的数据共享。

此外,合思还具备AI辅助决策功能。通过大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策,提升企业的竞争力。

合思优势:全方位保障企业需求

合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现了数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了企业的整体运营效率。

提供定制化服务是合思的一大优势。根据企业的特定需求和行业特点,合思能够量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的财务管理方案。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用在内的灵活定价模式,让企业可以根据自身情况选择合适的服务套餐。

产品操作界面简洁明了,易于上手。新用户能够迅速掌握基本用法,减少了学习成本。同时,合思还提供丰富的培训资源,帮助企业员工更好地使用产品。

目标用户与多元应用场景

合思的目标用户为企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求的企业。无论企业规模大小、处于何种行业,都能从合思的产品和服务中受益。

其应用场景广泛,涵盖了企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务管理的各个方面。

在企业的差旅管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费。实现无需垫资、无需报销,大大提高了工作效率。员工可以将更多的精力放在工作上,而不是繁琐的报销流程上。

在财务档案管理场景中,合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。提升了档案管理效率,降低了合规风险。企业可以更加便捷地管理和查询会计档案,为企业的财务管理提供了有力的支持。

成功案例见证合思实力

众多企业已经通过合思的产品和服务实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理,为企业的发展注入了新的动力。

某企业使用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业的降本增效,提升了企业的核心竞争力。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。

选择合思,开启财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各类问题。无论是合规风险、效率低下还是成本过高,合思都能提供相应的解决方案。

众多成功案例已经证明,合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思拥有专业的团队和持续的创新能力,能够为企业提供优质的服务和不断升级的产品。在数字化转型的道路上,合思将与企业携手共进,共同推动企业的发展和进步。

如果您的企业也希望实现报销流程数字化,提升财务管理效率,不妨选择合思,现在就可以免费试用,体验合思产品的强大功能和优质服务。

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captaincaptain
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