报销流程自动化:合思助力企业财务数智化转型

报销流程自动化:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键时期。业财融合作为其中的关键制约点,备受关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

然而,企业费用支出管理却一直是个难题。尽管企业费用支出占总支出的比重相对较少,但它存在于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。此外,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为企业的顽疾,而其核心就在于费用报销。

目前,企业往往将对费用的管理纳入财务管理范畴,以财务的视角管理费用支出。一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思功能:开启财务数智化全方位服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其中,企业中台是合思的一大特色。中台可以被看作是一种组织形式,其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通孤岛。企业中台包括业务中台、数据中台和财务中台,能为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。财务中台更是帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,还有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。通过这些功能,合思实现了报销流程自动化,让企业的财务管理更加高效。

合思亮点:凸显差异化竞争优势

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的费控管理能力分级明确,从L1手工报销到L5高级无需报销,能满足不同企业在不同发展阶段的需求,逐步实现智能化的费控管理。在报销流程自动化方面,合思可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。

合思价值:助力企业降本增效

合思产品能为企业带来诸多价值。它可以帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。

通过实现业财一体化,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。同时,合思通过数据赋能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测,提升企业财务管理能力和市场竞争力,而报销流程自动化正是实现这些价值的重要手段之一。

合思场景:贴合不同行业需求

合思产品在不同行业都有典型的使用场景。

在医药行业,企业需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的报销流程自动化可以很好地满足这些需求,帮助医药企业提升财务管理水平。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高,要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的解决方案能够根据软件行业的特点,实现报销流程自动化,提高费用管理的效率和准确性。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同,希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求,实现报销流程自动化,提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思案例:见证实际成果

合思产品的有效性在众多成功案例中得到了证明。

易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过报销流程自动化,该制药公司的财务管理效率得到了极大提升。

易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。报销流程自动化让该软件服务公司的费用管理更加便捷和高效。

易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。报销流程自动化为该连锁餐饮品牌带来了实实在在的效益。

合思定位:明确差异化市场优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,服务于有财务数字化转型需求的企业。

合思的软件 + 商城模式被广泛认可,相比单一软件,能提供更全面的无需报销解决方案,且具有强大的连接性,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,在报销流程自动化方面具有独特的优势。

合思未来:展望无限可能

合思能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型过程中发挥重要作用,帮助企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。通过报销流程自动化,企业可以更加高效地管理费用,提升财务管理水平。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将扩展类似企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,报销流程自动化也将不断升级和完善。

面对财务数字化的趋势和企业费用管理的难题,选择合思,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现高效、智能的财务管理。现在就免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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