探寻高效费用报销策略,开启企业财务数字化转型新篇

探寻高效费用报销策略,开启企业财务数字化转型新篇
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务收支管理、费用报销等方面面临着诸多痛点。

企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,压得企业对公业务处理困难重重。在数电票时代,若无法有效解决这一问题,企业将难以常态化处理业务。传统的报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、审核、核对预算,还得自行采购、垫资,人工控制费用合规,这一系列操作不仅耗时耗力,还容易出错。财务人员在记账、归档、报表等工作中过度依赖人工操作,效率低下,难以做到实时采集和呈现费用数据。而且,企业在费用控制和预算管理方面缺乏有效手段,难以实现事前规划和实时风控,导致费用支出不透明,合规性也难以保障。

合思全方位财务数智化解决方案:破解难题的密钥

合思凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这一平台如同企业财务的智能大脑,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,心中有数,应对自如。合思还提供无需报销分级标准,从手工报销到高级无需报销的不同层级,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率,就像为企业的财务数字化之路点亮了一盏明灯。此外,合思打造的合思商城,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的消费管理更加便捷高效。

合思解决方案核心功能亮点:科技赋能财务革新

  1. 合思费控:全流程数字化的费用管控专家
    合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的费用报销装上了一双“火眼金睛”,让每一笔费用都清清楚楚、明明白白。
  2. 合思档案:先进的电子会计档案管理先锋
    合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了档案管理的电子化、信息化和规范化,让企业的档案管理告别了传统的繁琐和低效,进入了一个全新的智能时代。
  3. 合思付款:精细化成本核算的得力助手
    合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。它就像一个精准的财务管家,帮助企业合理安排资金,降低成本。
  4. 合思收款:连接销售与财务的桥梁
    合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。这使得企业的销售和财务环节更加紧密地结合在一起,提高了工作效率和准确性。

合思解决方案用户收益:降本增效的显著成果

使用合思解决方案,企业和员工都能获得显著的收益。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,降低员工报销耗时75%。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。

财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这不仅提高了财务工作的效率,还降低了企业的运营成本。

企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。系统智能辅助事前预算规划,聚合消费同屏比价,帮助企业节约成本,如徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%。

合思解决方案典型场景:广泛适用的业务覆盖

合思解决方案适用于多种典型场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。

在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它还支持连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。

合思解决方案客户成功案例:真实见证的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的无需报销应用场景配合全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这一显著的成效充分展示了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的强大能力。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思解决方案能够帮助企业优化费用报销策略,实现成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思档案在提高档案管理效率和保障数据安全方面的优势。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化管理解决方案,助力企业稳健运营和科学决策。

如果你也想为企业探寻高效的费用报销策略,实现财务数字化转型,不妨尝试合思的解决方案。合思提供免费体验产品的机会,你可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,进一步了解合思的产品与服务。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。选择合思,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,推动企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。快来免费试用,开启企业财务数字化的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();