在数电票如潮水般快速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一座沉重的大山，不仅有着高显性成本、高隐形成本，还潜藏着高合规风险。在这样的形势下，电子会计档案成为了企业数字化建设的必然选择。而合思档案，正是为企业量身打造的全面财务合规方案。
行业痛点：传统财务档案管理的困境
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛，遭遇诸多棘手难题。
企业高管常常眉头紧锁，纸质档案管理成本居高不下，大量的资金被消耗在耗材和存储空间上。而且，数据就像散落在角落里的珍珠，难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则像是被困在繁琐工作中的陀螺，耗费大量时间整理档案数据。日复一日的枯燥工作，不仅消磨着他们的精力，工作效率也十分低下。
业务人员在报销流程中也苦不堪言，繁琐的手续和漫长的等待，让他们浪费了大量时间。
此外，纸质档案还存在着诸多隐患。高显性成本方面，耗材成本如同无底洞，存储空间需求也越来越大；高隐形成本上，手工装册工作量巨大，数据利用效率却极低；高合规风险更是让人担忧，电子凭证管理不善，纸质档案又容易损坏，一旦出现问题，企业可能面临严重的合规危机。合思档案提供的财务合规方案，正是为解决这些问题而生。
解决方案概述：全方位满足不同角色需求的财务合规方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，满足不同角色在财务档案管理中的各种需求。
对于CEO/高管而言，合思档案的财务合规方案就像是一位得力的助手，能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过对数据的深度挖掘和分析，助力决策数智化，真正实现降本增效。让企业在激烈的市场竞争中，能够更加精准地把握方向，做出明智的决策。
对于归档员/财务人员，这一财务合规方案是提高工作效率的神器。它实现了档案数据同源，让档案管理变得轻松简单。财务人员无需再为繁琐的数据整理和归档工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案的财务合规方案实现了档案外审在线化、可溯源，大大减少了沟通成本。审计工作变得更加高效、准确，让企业与审计机构之间的协作更加顺畅。
核心功能亮点：强大功能构筑的财务合规方案
合思档案的财务合规方案具有广泛连接的能力，就像一张巨大而细密的网，可连接各类异构业财系统。它能够实现100%自动归档，完全符合国家政策要求，并且具备灵活承接、持续迭代的能力。无论企业的业务多么复杂，系统如何多样，合思档案都能轻松应对。
其功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能，能够快速准确地收集各类档案数据；预归档服务，提前对数据进行整理和分类，为后续工作做好准备；基础管理功能，确保档案数据的安全和有序存储；档案服务则为用户提供了便捷的查询和使用体验。
大数据解决方案是合思档案财务合规方案的一大亮点。它支持百亿级单据量匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。无论数据量有多大，都能在瞬间找到所需信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活调整档案管理方式，满足个性化的管理要求。
证据链完整性解决方案为企业的财务合规提供了坚实保障。它确保每一笔财务交易都有完整的证据链，让企业在面对各种检查和审计时，能够从容应对。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。不同部门、不同人员可以根据权限进行档案调阅，实现了数据的共享和高效利用。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销，每一个环节都得到了严格的把控，确保数电票管理的合规性和准确性。
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。企业可以对实物档案进行精准管理，避免实物档案的丢失和损坏。
用户收益：显著效益的财务合规方案
使用合思档案的财务合规方案，能为企业带来显著的降本增效。在成本方面，节约了大量的纸张成本和整理成本，就像为企业关上了浪费的水龙头。同时，提升了检索效率，让企业在需要档案信息时能够快速获取，节省了宝贵的时间。
在合规管理上，合思档案的财务合规方案保障了企业的管理合规性，避免了因合规问题带来的潜在风险。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。
此外，合思档案还是闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，实现了数据的价值。通过对数据的整合和分析，企业可以发现新的业务机会，实现资源重组，提升企业效益最大化。
典型场景：广泛适用的财务合规方案
合思档案的财务合规方案适用于多种场景，无论是档案管理场景还是档案应用场景，都能发挥出巨大的作用。
在档案管理场景中，权限管理让企业能够严格控制不同人员对档案的访问权限，确保档案数据的安全。档案目录扩展功能允许企业根据自身需求对档案目录进行灵活调整，满足多样化的管理需求。系统规范预置档号则让档案编号更加规范、统一，方便管理和查询。
在档案应用场景中，多维检索功能让用户可以从不同的角度查找档案信息，提高了检索的准确性和效率。一站式预览功能让用户在一个界面上就能查看档案的详细信息，无需在多个系统之间切换。多场景档案应用则满足了企业在不同业务场景下对档案的使用需求，让档案真正成为企业发展的有力支持。
客户成功案例：真实见证的财务合规方案
众多企业通过使用合思档案的财务合规方案取得了良好的效果。年单据量2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的运营效率大幅提升，成本得到有效控制。
某世界最大的重型装备制造商之一，借助合思档案的财务合规方案，实现了共享中心统建档案管理系统的标准化落地。企业的档案管理更加规范、高效，为企业的国际化发展提供了有力保障。
某企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。企业的财务合规性得到了显著提升，在市场竞争中更具优势。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。教师和财务人员能够将更多的时间和精力投入到教学和管理工作中，为学生提供更好的教育服务。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现数字化转型。如果您也想提升企业的财务档案管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案的财务合规方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
