在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型过程中遇到了各种难题，如费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等。合思的智能管理平台为企业提供了有效的破局之道，帮助企业实现财务数字化的成功转型。
行业痛点剖析：财务困境待解
众多企业在财务管理方面面临着重重难题。报销流程成为了员工和财务人员的一大困扰。手工填制报销单据不仅局限性大，而且员工垫资多、报销周期长。以动力源为例，员工报销周期曾普遍达4周，而猫人员工报销周期更是超2个月。发票处理也是一项繁重的工作，查重、验真、稽核等环节工作量巨大。汉威集团业务繁多，发票检查真伪工作困难重重。
预算管控方面，预算与业务未有效链接，事后管控容易导致预算超标。汉威科技就曾面临预算与业务脱节的问题，增加了公司的经营成本。合同管理上，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，汉威科技的对公付款无法关联合同，给财务管理带来了不便。多系统集成问题也较为突出，支出散落多个系统，数据分散、信息滞后。动力源多系统操作体验差、数据割裂，影响了工作效率。
解决方案概览：智能平台全面出击
合思的智能管理平台提供了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。平台提供无需报销解决方案，重塑商旅出行和报销流程。同时，实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。优化对公付款流程，建立合同管理台账，规范合同管理。
核心功能亮点：智能管理优势尽显
- 无需报销：高效流程革新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过智能管理平台实现了无需报销的高效流程，提升了工作效率。 - 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
智能管理平台采用Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化将智能管理平台与其他系统进行了高度集成，提升了整体工作效率。 - 预算管控精准：前置管控避免超标
智能管理平台整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过智能管理平台实现了预算管控前置，避免了预算超标情况的发生。 - 发票智能处理：减轻财务工作压力
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率，减少财务基础工作压力。泽璟制药通过智能管理平台解决了发票复核难题，提升了工作效率。 - 自动生成凭证：提高财务工作效率
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。提高财务工作效率，派克新材通过智能管理平台实现了凭证自动生成，节省了大量时间和精力。
用户收益分析：多方共赢显著成效
- 员工：便捷体验提升幸福指数
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短填报时间，简化报销流程。因公消费无需垫资，提升员工的幸福感和使用体验。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。 - 财务：合规管控释放专业价值
审批有依据，费控更合规，结算更统一。减少发票校验、认证、审计等基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。汉威科技财务核算效率提升60%，人员成本节约约50%。 - 管理：全程管控助力科学决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱传统费控的“盲盒”模式。可孚医疗管理层能实时掌握费用情况，为决策提供数据依据。
典型场景展示：多领域应用成效显著
- 商旅出行：轻松预订高效结算
员工在合思商城进行差旅预订，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算。泽璟制药解决了参会员工差旅频繁报销难的问题，提升了员工的出行体验。 - 销售费用管理：规范流程加强管控
规范销售费用报销流程，加强费用管控。赛傲生物在销售费用管理方面提升了报销效率和费用管控能力，确保了销售费用的合理使用。 - 预算管控：实时监控预警超标
实现跨系统预算管理，对费用进行实时监控和预警。汉威科技通过预算管控避免了超标情况，提高了预算执行的准确性。 - 系统集成：数据互通业务协同
将企业内部的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与智能管理平台对接，实现数据互通和业务协同。中亦科技实现了多系统的无缝集成，提升了企业的整体运营效率。
客户成功案例：实践验证平台价值
- 动力源：数据互通效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成后数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技：财务核算管控双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，实现了预算管控前置和对公业务管控提升。 - 派克新材：报销核算效率大增
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内。 - 江西中机：报销补贴效率优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。 - 李群自动化：整体效率风险管控
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升，加强了企业内部的风险管控。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的困扰，不妨选择合思的智能管理平台。它将帮助您的企业提升效率、降低成本、加强管控，实现财务数字化的成功转型，为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用智能管理平台，开启企业财务数字化新时代！
