在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的发展压力与日俱增。此时，精细化运营成为了连锁零售企业突破瓶颈的关键所在，而财务数智化更是精细化运营的必经之路。合思作为财务数字化服务领域的佼佼者，深度参与到连锁零售业的财务数字化转型进程中。接下来，我们将通过一个典型的客户案例，深入剖析财务数智化在连锁零售企业中的重要价值，尤其是在员工差旅费用报销方面所发挥的巨大作用。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。如今，其全国门店总数已经突破10000家，规模可谓相当庞大。然而，随着企业的快速扩张，鸣鸣很忙在发展过程中也遭遇了一系列棘手的问题，特别是在员工差旅费用报销环节，暴露出了诸多弊端。
门店标准化落地困难是鸣鸣很忙面临的一大挑战。为了确保各门店的运营符合统一标准，公司安排了巡店督导人员定期到各个门店进行检查和指导。但在这个过程中，巡店督导的财务报销流程却十分低效。员工差旅费用报销与申请严重脱节，员工在出差前提交的申请往往不能与实际报销情况有效匹配，导致后续审核工作变得异常繁琐。
门店发票审核回收难也是一个突出问题。由于门店数量众多，分布广泛，发票的收集和管理变得极为复杂。督导人员在巡店过程中产生的大量发票，需要手动整理和提交，不仅耗费了员工大量的时间和精力，而且容易出现发票丢失、遗漏等情况，给财务审核工作带来了很大的困扰。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。在实际工作中，部分督导人员会使用自己的私家车进行巡店，然而公司对于私车公用的费用报销缺乏有效的管控机制，导致费用报销存在一定的随意性，增加了企业的成本支出。
合思：无需报销解决方案的智慧赋能
面对鸣鸣很忙在员工差旅费用报销方面的诸多难题，合思推出了无需报销解决方案，为企业提供了一套全面、高效的财务管理方案。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规是合思解决方案的一大亮点。通过移动端申请功能，员工可以在出差前随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请的费用符合公司的规定。这样一来，不仅提高了申请的效率，而且从源头上保证了报销的合规性，避免了后续审核过程中的繁琐问题。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。合思采用了发票袋归集发票的方式，督导人员可以将巡店过程中产生的发票统一放入发票袋中，然后寄回公司。公司财务部门通过自动验真查重系统，对发票进行快速、准确的审核，大大提高了发票审核的效率，减少了人工审核的工作量。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车，员工在行程中可以灵活打卡，系统会根据员工的行驶里程和公司的车补标准，自动计算出车补金额。这种自动化的核算方式，不仅提高了费用计算的准确性，而且避免了人工计算可能出现的错误，为企业节约了成本。
显著成果：降本增效助力企业腾飞
合思的无需报销解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在员工差旅费用报销方面，实现了从提交到归档，门店报账至多24h的高效处理。这意味着员工的报销款项能够快速到账，提高了员工的满意度，同时也加快了企业的资金周转速度。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化员工差旅费用报销流程，减少了不必要的费用支出，降低了企业的运营成本。同时，合思的解决方案还提供了详细的财务报表，这些报表能够为企业的决策提供有力的支持，帮助企业更好地控制成本，提高效益。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。由于员工差旅费用报销流程的简化和优化，督导人员可以将更多的时间和精力投入到巡店工作中，及时发现和解决门店存在的问题，促进门店标准化的快速落地。
通过鸣鸣很忙的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决运营难题，特别是在员工差旅费用报销方面，实现了降本增效的目标。未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，解决员工差旅费用报销难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还可以免费试用，亲身体验合思财务数智化解决方案的强大功能。
