在国家全力推动数字经济蓬勃发展的大背景下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司敏锐捕捉这一趋势，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，挺身而出，助力企业从容应对电子凭证数字化转型的重重挑战，实现档案安全存储。
政策东风下的市场新态势
随着国家对数字中国建设的大力推进，电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。2021年12月，数电票试点工作正式启动，仿佛一颗投入平静湖面的石子，激起层层涟漪。截至2023年12月，这一试点工作已全面覆盖全国36个省区市，如同一张巨大而细密的网络，将电子凭证的数字化浪潮推向全国。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同给电子凭证的全流程处理指明了方向，推动其朝着标准化、无纸化的道路大步迈进。这一系列政策的出台，标志着电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开，企业面临着财务数字化转型的紧迫需求，档案安全存储也成为了企业亟待解决的重要问题。
企业转型痛点剖析
目前，企业在电子凭证数字化转型的征程中，犹如在布满荆棘的道路上艰难前行，面临着诸多痛点。
首先，部分企业对电子凭证相关政策的认知犹如在迷雾中摸索，严重不足。他们尚未意识到转型的紧迫性，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。例如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这就好比在数字化的时代里，还坚守着古老的纸质账本；有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似进行了数字化处理，实则是形式大于内容；还有些企业采用手工查验电子凭证的方式，效率低下且极易出错。这些做法不仅导致了数据安全风险，还带来了合规风险，严重影响了档案安全存储。
其次，在纸电凭证混合的特殊时期，企业的管理方式犹如两套并行却难以融合的轨道，存在着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这就如同在现代的高楼大厦里，还使用着古老的阁楼来存放重要文件。而且，部分企业不查验电子凭证，这无疑是给审计和税务风险敞开了大门，对档案安全存储构成了极大的威胁。
最后，传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，如同老旧的马车在现代的高速公路上缓慢前行。多数企业仍采用手工录入发票数据、自己垫资订票事后报销等方式，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重不匹配，这也在一定程度上影响了档案安全存储的效率和质量。
合思的整体解决方案策略
合思以电子凭证会计数据标准为坚实基础，犹如为企业搭建了一座稳固的桥梁，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案旨在助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，让企业在数字化的浪潮中乘风破浪。通过这一方案，企业能够有效降低运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，同时也为档案安全存储提供了有力保障。
核心模块的强大功能
合思财务收支管理平台是这一解决方案的核心，犹如一艘装备精良的战舰，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列强大功能。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的财务收支管理无死角。同时，平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销的高效模式，为档案安全存储提供了更加科学、便捷的途径。
合思的竞争优势凸显
合思具有多方面的竞争优势，犹如一座屹立不倒的山峰，在市场中独树一帜。
作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元，这雄厚的资金实力就如同充足的弹药，为其研发能力提供了坚实的保障，使其能够不断创新和优化产品，确保档案安全存储的技术领先。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局就如同一张紧密的大网，能够为客户提供及时、专业的服务，让客户在档案安全存储方面无后顾之忧。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和实践，这丰富的行业经验和成功案例就如同璀璨的星光，照亮了合思前行的道路，也为企业的档案安全存储提供了可靠的参考。
推出的“无需报销分级标准”，能够根据企业不同的费控能力阶段提供针对性的解决方案，推动企业向高级无需报销迈进，进一步提升了档案安全存储的效率和质量。
成功案例见证实力
通过多个成功案例，我们可以清晰地看到合思解决方案的显著成效。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，档案安全存储得到了有效保障。
某企业在与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也为档案安全存储提供了更加高效的管理模式。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思方案实现了增效、降本、合规和先进的目标，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和纸张浪费，为档案安全存储创造了良好的环境。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，为档案安全存储树立了榜样。
全方位服务体系保障
合思提供全方位的服务体系，犹如一位贴心的管家，为企业的电子凭证数字化转型和档案安全存储保驾护航。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供从系统规划、实施到维护的全程服务保障，让客户在使用过程中无后顾之忧。
提供免费试用，让新客户无需费用即可体验产品，在亲身体验中感受合思产品为档案安全存储带来的便利。
具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择，满足企业多样化的需求，确保档案安全存储的成本效益最大化。
还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，帮助用户快速掌握产品使用方法，提高档案安全存储的操作技能。
同时，设有全天候的客户服务热线，确保用户遇到问题能及时得到解决，保障档案安全存储的连续性和稳定性。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，合思凭借其专业的产品、丰富的经验和完善的服务体系，为企业提供了切实可行的解决方案，有力地保障了档案安全存储。企业应积极拥抱数字化转型，与合思携手共进，实现财务数智化升级，在数字经济时代取得竞争优势，推动企业的可持续发展。如果您想体验合思产品为档案安全存储带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。
