在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，员工差旅工具在其中发挥了重要作用。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型中的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，然而随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，如同一个个孤立的信息孤岛。到了2021年与合思合作时，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。员工差旅工具的缺失，也让员工在差旅过程中面临诸多不便。
解决方案：合思的智慧之钥
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，打破了系统之间的壁垒。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式成为一大亮点。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式大大简化了报销流程，提高了员工的满意度。此外，合思的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，员工差旅工具也融入其中，为员工的差旅管理提供了便利。
实施过程：步步为营
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，确保基础信息和业务数据能够在不同系统之间顺畅流通。这一步为后续的应用奠定了坚实的基础。
接着，推行无需报销模式，对商旅出行流程进行优化。员工可以通过员工差旅工具更加便捷地安排差旅行程，消费数据实时同步，财务审批更加高效。
在使用过程中，合思团队不断根据动力源的需求进行调整和完善。他们深入了解企业的业务特点和管理需求，对系统进行精细化的优化，确保解决方案能够最大程度地满足动力源的实际需求。
取得成果：效率与效益双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，员工差旅工具的使用让差旅管理更加便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户评价：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的员工差旅工具也得到了员工的广泛认可，为企业的差旅管理带来了新的活力。
众多像动力源这样的企业都在通过合思的财务数字化解决方案实现降本增效和合规经营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的员工差旅工具等产品，让有限的资源发挥更有效的价值，体验财务数字化带来的全新变革。
