在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键。以烤匠·麻辣烤鱼为例，让我们一同探寻合思如何助力连锁零售企业实现这一重要转变，尤其在报销与库存管理等关键环节发挥重要作用。
烤匠：川渝烤鱼界的璀璨之星
烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，始终坚守高品质直营门店的经营策略。从原材料的精心采购，到门店美食的完美售卖，烤匠实现了全流程的严格监管，确保每一份出品都能达到高标准。这种对品质的执着追求，让烤匠在川渝美食市场中脱颖而出，成为众多食客心中的首选。
烤匠面临的业务挑战
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竞争激烈求差异化
在川渝美食市场这片繁华的天地里，竞争异常激烈。烤匠深知，要想在众多竞争对手中崭露头角，必须打出差异化的王牌。秉持“效率为王”的经营理念，烤匠不断寻求提升运营效率的方法，以适应市场的快速变化。 -
财务工作现状堪忧
目前，烤匠的财务团队承担着繁重的经营分析工作。每月月初5号，他们需要按时提供上月各门店的详细报表。同时，店长们也不得不花费大量精力处理报销、借款等财务事务。然而，传统的财务分析方式效率低下，导致信息传递不及时，影响了决策的准确性。 -
报销与库存管理痛点凸显
店长们在报销过程中面临着繁琐的流程，体验极差。不仅要花费大量时间整理票据，还经常遭遇报销被驳回的情况，这使得他们的精力被分散，无法全身心投入到门店的核心管理工作中。此外，促销活动的结算对账困难，也给烤匠的财务管理带来了巨大挑战。在库存管理方面，缺乏有效的数字化手段，导致库存数据不准确，影响了采购和销售决策。
合思费控：量身定制的解决方案
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简化报销流程
合思费控产品的引入，为烤匠带来了一场报销与库存管理的革命。它将店长们原本繁琐的报销流程进行了最简化的规范。店长们只需在移动端轻松提交报销单，系统就能自动完成发票的验真查重工作，大大节省了时间和精力。同时，系统还能自动化完成凭证录入，提高了财务工作的准确性和效率。 -
建立在线协作机制
针对烤匠促销活动结算对账困难的问题，合思建立了商场（外部供应商）在线协作机制。通过这一机制，烤匠与供应商之间的信息沟通更加顺畅，结算对账工作变得更加高效。在库存管理方面，合思费控系统能够实时监控库存数据，为采购和销售决策提供准确的依据。
合思解决方案的实施之路
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深入沟通了解需求
合思团队深知，要为烤匠提供精准的解决方案，必须深入了解其业务需求和痛点。因此，他们与烤匠团队进行了多次沟通，详细了解烤匠在报销与库存管理等方面的具体情况。 -
定制化系统部署
基于对烤匠需求的深入了解，合思为其定制了专属的费控系统。在系统部署和配置过程中，合思团队充分考虑了烤匠的业务特点和管理流程，确保系统的实用性和易用性。 -
全面培训确保使用
为了让烤匠员工能够熟练使用合思费控系统，合思团队对烤匠员工进行了全面的系统培训。通过培训，员工们掌握了系统的操作方法，为系统的顺利上线奠定了基础。 -
逐步推广全面覆盖
在系统上线过程中，合思采取了逐步推进的策略。先从部分门店进行试点，在试点过程中不断优化系统，确保系统的稳定性和可靠性。然后再将系统全面推广到烤匠的所有门店，实现了报销与库存管理的数字化转型。
合思方案带来的显著成效
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财务分析效率飞升
合思费控系统的应用，让烤匠的财务分析效率得到了大幅提升。财务团队能够更及时、准确地提供门店报表，为管理层的决策提供了有力支持。在库存管理方面，实时准确的库存数据让采购和销售决策更加科学合理。 -
店长报销体验优化
店长们的报销体验得到了极大的优化。报销到账速度提升了90%，驳回情况大幅减少。这使得店长们能够将更多的精力投入到门店的经营管理中，提高了门店的运营效率。 -
财务工作自动化升级
95%以上的系统自动化完成凭证录入，大大提高了财务工作的效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持等重要工作上，为企业的发展提供更有价值的服务。 -
解决结算对账难题
商场（外部供应商）在线协作机制的建立，成功解决了烤匠促销活动结算对账困难的问题。信息的实时共享和交互，让结算对账工作变得更加轻松高效。在库存管理方面，与供应商的实时数据对接，确保了库存的及时补充和合理调配。
烤匠的高度评价与积极反馈
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店长感受：轻松与自信
烤匠的店长们对合思费控系统给予了高度评价。他们表示，使用合思后，工作变得轻松多了。不再为繁琐的报销流程和库存管理问题而烦恼，对门店管理工作更有精力和信心。 -
企业自评：携手共赢
烤匠企业自评认为，业务和财务相互依存，合思的解决方案助力企业在竞争激烈的市场中走得更远。合思费控系统不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的业务发展提供了有力支持。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的报销与库存管理等财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您挖出企业净利润，实现可持续发展。现在就可以免费试用我们的系统，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
