在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐日益加快，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这一时代背景下，财务数智化服务与电子会计档案管理变得愈发重要。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其先进的电子会计档案系统，为众多企业解决了财务档案管理方面的难题。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思电子会计档案系统如何助力企业实现财务数智化升级。
红枣巨头档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其业务规模十分庞大，拥有超过1000名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务档案管理方面，好想你逐渐暴露出诸多痛点。
首先是归档难题。由于业务数据繁多，传统的归档方式效率低下，财务人员需要花费大量的时间和精力来整理和归档各类会计凭证、报表等档案资料。这不仅增加了人工成本，还容易出现归档错误和遗漏的情况。
其次是查找困难。当需要查阅历史档案时，由于档案存储方式的局限性，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。这对于企业的决策和审计工作带来了极大的不便。
再者是成本居高不下。传统的纸质档案管理需要大量的存储空间和保管费用，同时还需要投入人力进行日常的维护和管理。这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。随着国家对财务档案管理的要求越来越严格，企业如果不能保证档案管理的合规性，将面临巨大的法律风险。好想你在传统的档案管理模式下，很难确保档案的完整性、准确性和安全性，从而增加了合规风险。
合思系统三大妙招化解难题
针对好想你面临的这些业务痛点，合思电子会计档案系统提出了一系列行之有效的解决方案。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思电子会计档案系统打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。该系统将企业的财务数据进行整合和集中管理，财务人员可以通过系统一键联查相关的会计凭证、报表等档案信息。这大大提高了工作效率，减少了财务人员在数据查找和整理上的时间浪费。
通过合思电子会计档案系统，财务人员可以快速定位所需的档案信息，无需在多个系统和文件中进行繁琐的查找。同时，系统还支持多维度的查询和筛选功能，方便财务人员根据不同的条件进行精准查询。这使得财务工作更加高效、便捷，提高了财务人员的工作满意度。
- 自动组装档案提升审计效率
合思电子会计档案系统实现了档案的自动组装和审计便捷化。在内外审计过程中，系统以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
系统可以自动对财务数据进行分类和整理，生成符合审计要求的档案报表。审计人员可以通过系统快速查阅和分析档案数据，减少了对纸质档案的依赖。同时，系统还提供了审计线索跟踪和数据分析功能，帮助审计人员发现潜在的问题和风险，提高审计的准确性和可靠性。
- 实物高效管理精准定位档案
合思电子会计档案系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配和管理。查阅者只需在系统中查询电子档案信息，即可快速定位实物档案的位置。
系统为每一份实物档案分配了唯一的二维码，通过扫描二维码，管理人员可以实时了解档案的存储位置、借阅情况等信息。这不仅提高了档案的管理效率，还减少了档案丢失和损坏的风险。同时，虚拟档案库房的建立，使得档案的存储更加安全、便捷，节省了大量的存储空间。
显著成效彰显系统强大实力
通过引入合思电子会计档案系统，好想你取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量财务人员花费大量时间进行的档案归档和整理工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。合思电子会计档案系统实现了档案数据的实时共享和传输，总部可以及时获取各分支机构的财务档案信息，减少了信息传递的时间和成本。
借阅管理耗时减少了67%。通过系统的便捷查询和定位功能，借阅人员可以快速找到所需的档案，提高了借阅效率。同时，系统还对借阅流程进行了优化，减少了借阅审批的时间和环节。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于系统减少了纸质档案的使用和存储成本，以及降低了人工管理成本。
这些数据充分证明了合思电子会计档案系统在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
携手合思开启档案管理新征程
合思电子会计档案系统帮助好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务与电子会计档案解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思电子会计档案系统。现在，您可以免费试用合思电子会计档案系统，亲身感受其带来的高效、便捷和价值。让合思电子会计档案系统为您的企业财务管理注入新的活力，实现有限资源的更有效利用。
