在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源解决了一系列财务数字化难题，尤其在差旅支出控制方面成效显著。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它犹如一颗在电源行业闪耀的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家有着深厚底蕴和广阔业务版图的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。
业务迷雾：差旅支出控制痛点凸显
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。到2021年与合思合作时，差旅支出控制方面的难题尤为突出。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得差旅相关的数据无法及时整合和分析。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销规则各异，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了差旅支出控制的困境。
合思妙方：精准破解差旅支出控制难题
合思针对动力源的情况，制定了一套全面的解决方案，为差旅支出控制带来了新的转机。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，差旅相关的数据在不同系统间顺畅流通，为差旅支出控制提供了坚实的数据基础。
– 产品应用：无需报销，重塑差旅新体验
合思的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的流程不仅提高了工作效率，也加强了差旅支出控制的合规性。
此外，合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅支出控制提供了有力的技术支持。
步步为营：实施过程有序推进
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源相关系统的基础信息和业务数据与合思费控同步，确保数据的一致性和准确性。这一步为后续的产品应用奠定了基础。
接着进行产品应用的落地。设置消费管控规则，根据动力源的业务需求和差旅政策，对不同业务线和部门的消费进行精准管控。对接第三方系统，实现数据的互联互通。通过逐步推进，合思的解决方案在动力源得到了有效实施，为差旅支出控制提供了全面的支持。
硕果累累：差旅支出控制成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在差旅支出控制方面表现尤为突出。
– 效率飞升：时间成本大幅降低
效率提升了300%，报销周期缩短了3周。员工在差旅申请和报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，不仅缩短了填报时间，还简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。
– 财务减负：合规性与效率双提升
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作，如进行差旅支出的分析和预测，进一步加强差旅支出控制。
– 管理升级：全程管控，决策更精准
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅支出情况。通过综合分析报表，能够及时发现差旅支出控制中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户赞誉：合思助力开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强差旅支出控制。
携手合思：开启差旅支出控制新篇
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