在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成、数据互通，差旅预订流程优化等显著成效，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。
行业先锋遭遇财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户广泛，其产品更是应用于众多国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多挑战。随着企业的发展，动力源拥有大量自研系统，这些系统之间的整合成为了一大难题。传统的手工报销模式也暴露出诸多弊端，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和错误率。
手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务人员难以实时掌握企业的财务状况。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
合思解决方案开启破局之路
面对动力源的财务困境，合思为其提供了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保员工信息的及时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，大大简化了报销流程。合思系统的连接能力强，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
在差旅预订流程优化方面，合思的解决方案发挥了重要作用。通过系统集成和数据互通，员工在进行差旅预订时，可以直接在合思费控系统中完成，无需在多个系统之间切换。系统会根据员工的申请单和差标，自动筛选符合条件的差旅产品，提供多种选择供员工对比。
员工可以在同屏进行比价，选择最适合自己的差旅方案。这种方式不仅提高了差旅预订的效率，还降低了企业的差旅成本。合思系统还支持全场景无需垫资，员工在预订差旅产品时，费用直接由企业支付，避免了员工垫资的麻烦。
显著成效见证方案价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在差旅预订流程优化方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，让员工能够更加便捷地完成差旅预订。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，大大提高了财务工作的效率。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整策略。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅政策，降低差旅成本。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手同行共赴数字化未来
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，为动力源带来了显著的效益提升。未来，合思将继续与动力源紧密合作，助力其在财务数字化道路上取得更大的成功。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。差旅预订流程优化作为财务数字化转型的重要环节，能够为企业带来实实在在的效益。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
