在数字中国建设的时代浪潮中,电子凭证会计数据标准的出台,宛如一场春雨,滋润着企业财务数字化转型的土壤。企业若想在这片新的商业天地中茁壮成长,就必须紧跟时代步伐,实现财务的数字化升级。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到市场的变化,凭借其卓越的解决方案,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
市场形势:数字经济下的电子凭证新征程
当下,国家正大力推动数字经济的蓬勃发展,电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。数电票试点如星星之火,迅速在全国36省区市(含计划单列市)形成燎原之势。与此同时,财政部也相继发布了电子凭证会计数据标准等一系列政策文件,为企业的财务数字化转型指明了方向。
然而,企业在迈向电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。它们面临着诸多挑战,仿佛在迷雾中摸索前行。专业的解决方案就如同那盏明灯,能帮助企业驱散迷雾,找到正确的方向。
痛点分析:电子凭证管理的重重迷雾
在电子凭证管理方面,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛是在数字化的时代里坚守着传统的堡垒;还有些企业将其转换成图片文件入账,或者通过手工查验来确保其合法真实,这些做法不仅效率低下,还容易出现错误。
电子凭证本身也存在着诸多问题。其类型繁多、格式杂乱,不同的凭证就像来自不同星球的生物,难以实现有效的协同。而且,电子凭证还容易丢失,一旦丢失,就如同在数字世界中丢失了珍贵的宝藏,给企业带来巨大的损失。这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
此外,企业在报销入账流程、档案管理、合规风险等方面也存在着诸多痛点。出差费用报销就是其中一个典型的场景。繁琐的报销流程让员工苦不堪言,也让财务人员的工作压力倍增。
解决方案整体策略概述:合思的全方位护航
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像是一个强大的护盾,能帮助企业抵御电子凭证数字化转型过程中的各种风险。
合思采取了一系列措施来帮助企业解决问题。加强培训和教育,让企业员工了解电子凭证数字化转型的重要性和方法;完善法律法规,为企业的转型提供法律保障;提供技术支持与服务,确保企业在转型过程中不会遇到技术难题;推广和应用先进的解决方案,让企业能够快速实现数字化转型;建立安全防护措施,保障企业电子凭证的安全;加强监督和管理,确保企业的转型符合相关规定。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台是合思解决方案的核心模块,它就像一个功能强大的瑞士军刀,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
该平台还具有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。这些特点能够满足企业不同的需求,就像为企业量身定制的一套精美服装,既合身又舒适。
在出差费用报销方面,合思财务收支管理平台更是发挥了巨大的作用。员工可以通过平台轻松提交出差费用报销申请,系统会自动进行审核和结算,大大提高了报销效率。同时,平台还能对出差费用进行分析,为企业提供决策支持。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像一艘巨轮的坚实龙骨,为企业的发展提供了强大的支撑。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络就像一张大网,能够为企业提供及时、高效的服务。
目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在市场上的良好口碑和强大的影响力。合思的产品还具有强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势。这些优势就像一颗颗璀璨的星星,让合思在众多企业中脱颖而出。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案已经在多个企业得到了应用,并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在出差费用报销方面,财务入账效率提高了60%,年度节约了200万 + 的差旅费用。这就像是为企业节省了一大笔开支,让企业的资金更加充裕。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了财务全流程数字化闭环。在出差费用报销等方面,增效、降本、合规、先进等方面都取得了良好的效果。企业的运营效率得到了大幅提升,就像一辆加满油的赛车,在赛道上飞驰前行。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的进程。在出差费用报销等环节,实现了更加高效、便捷的管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这就像是为企业树立了一个榜样,让更多的企业看到了数字化转型的希望。
服务体系:合思的贴心保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。就像一群贴心的管家,时刻关注着客户的需求。
合思提供免费试用服务,让企业能够在实际使用中体验到产品的优势。同时,合思还采用灵活定价模式,根据企业的不同需求和规模,制定合理的价格方案。此外,合思还拥有丰富的培训资源,帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。
合思还能根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案。就像为企业定制了一件独一无二的艺术品,既符合企业的需求,又具有独特的魅力。同时,合思保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,让企业始终能够使用到最先进的产品和服务。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,取得了显著的成效。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,为企业的数字化和绿色化协同转型提供更有力的支持,推动行业的进步和发展。