在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上积极探索，而合思的出现，为其解决了诸多难题，实现了降本增效和合规经营。下面，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源的。
客户简介：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其卓越的实力和深厚的底蕴。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借着卓越的品质和先进的技术，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型路上的荆棘坎坷
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。在这个过程中，企业先后自建了多个系统，试图构建起一套完善的财务数字化体系。
然而，随着时间的推移，问题逐渐显现出来。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道壁垒，信息难以流通。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务管理带来了巨大的挑战；组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。在票据信息追踪方面，由于系统的问题，很难做到实时、准确的追踪，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思针对动力源的实际情况，精心打造了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。在票据信息追踪上，通过系统的集成，能够实时掌握票据的流转情况，确保每一张票据都能得到有效的管理。
同时，合思推行了无需报销模式，重塑了商旅出行流程。员工在进行商旅活动时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单据，系统会自动完成相关的流程，大大提高了工作效率。而且，这种模式也使得票据信息追踪更加便捷，每一笔费用的产生和票据的流转都能清晰地记录在系统中。
实施过程与步骤：步步为营，迈向成功
合思的解决方案实施过程有条不紊，分为三个关键步骤。
首先是系统集成阶段。合思的专业团队深入了解动力源各个系统的特点和数据结构，通过先进的技术手段，将相关系统的数据与合思费控进行无缝对接。在这个过程中，他们对数据进行了全面的梳理和整合，确保数据的准确性和完整性。同时，为了实现高效的票据信息追踪，合思对系统进行了优化，使得每一张票据的信息都能在系统中实时更新，方便企业进行管理和监控。
接着是推行无需报销模式阶段。合思为动力源的员工进行了详细的培训，让他们熟悉新的流程和操作方法。在推行过程中，合思不断收集员工的反馈意见，及时进行调整和优化。通过规范商旅出行流程，减少了不必要的环节，提高了工作效率，同时也使得票据信息追踪更加精准，每一笔费用都能对应到具体的票据和业务场景。
最后是持续优化系统阶段。合思深知企业的业务是不断发展变化的，因此在解决方案实施后，持续对系统进行优化和升级。他们根据动力源的业务需求和市场变化，不断完善系统的功能，确保解决方案始终能够满足企业的发展需求。在这个过程中，票据信息追踪功能也得到了进一步的提升，能够为企业提供更加全面、深入的数据分析和决策支持。
取得的成果与效益：显著成效，降本增效
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，工作效率得到了极大的提升。在票据信息追踪方面，企业能够实时掌握每一张票据的状态，从开具到报销的全过程都一目了然，有效避免了票据丢失、重复报销等问题。
具体来看，员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务管理上更加高效、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作对于动力源来说，不仅仅是一个项目的开始，更是服务的起点。未来，动力源的业态和组织会不断发生变化，而合思丰富、敏捷的无需报销应用场景能够很好地配合企业的全球化业务发展。在票据信息追踪方面，合思的解决方案也让动力源能够更加从容地应对各种复杂的业务场景，确保财务管理的合规性和准确性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临着类似动力源这样的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
